Administratief Medewerker Leerlingenvervoer

Voor Eemkracht zoeken wij een Administratief medewerker Leerlingenvervoer. Je komt te werken in het team Administratie. Voorheen was deze functie belegd bij de verschillende gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Per 1 januari verschuift deze taak naar Eemkracht. Dit betekent dat Eemkracht verder gaat met het inrichten en harmoniseren van processen rondom leerlingenvervoer binnen Eemkracht. Er wordt gewerkt met Carel, welke (nu nog) voor alle drie de gemeenten anders is ingericht.

Je komt te werken voor de leerlingen in de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten, met standplaats Soest. Door een tijdelijke beperking in de capaciteit zoeken wij een ervaren administratief medewerker Leerlingenvervoer/Leerplicht die direct inzetbaar is voor 28 tot 32 uur per week.

Daarnaast zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van de administratie voor leerlingen en leerlingenvervoer voor de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten.
• Verwerken van aanvragen en maken van beschikkingen
• Registreren en controleren aanvragen voor leerlingenvervoer
• Controleren van benodigde documenten en gegevens
• Maken van beschikkingen
• Contactpersoon per telefoon en email voor ouders, vervoerders en professionals zoals scholen en jeugdprofessionals
• Behandelen van verzuimmeldingen en vervoersaanvragen.
• Verwerken van mutaties (zoals adreswijzigingen, wijziging school)
• Dagelijks beheren van de gezamenlijke mailbox en de bijbehorende werkzaamheden.
• Ondersteunen van de leerplichtambtenaren

• Je/jij voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau.
• Minimaal 1,5 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen een gemeentelijke instelling of Gemeenschappelijke regeling.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling met het administratief verwerken van aanvragen leerlingenvervoer (50 punten)
• Aantoonbare kennis van de leerplichtwet en leerlingenvervoer (30 punten)
• Per direct beschikbaar voor 16 uur per week (20 punten)

Competenties

• Analytisch vermogen
• Nauwkeurig werken
• Communicatief sterk
• Samenwerkingsgericht
• Proactief en oplossingsgericht

Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.
Als uitvoeringsorganisatie (een gemeenschappelijke regeling, GR) werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 7 april 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Hybride: in nader overleg te bepalen

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8 Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt in overleg vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: in nader overleg te bepalen

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.