Payroll Specialist -HR

Voor DLL zijn we op zoek naar een tijdelijke HR Payroll Specialist (Medior maar bij voorkeur Senior). Dit is een tijdelijke rol voor 28-32 uur per week.

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de salarisadministratie, van dataverzameling tot de uiteindelijke rapportage, voor meerdere Europese landen. Je werkt nauw samen met salarisleveranciers, HR-teams en de financiële afdeling om een accurate, conforme en tijdige salarisverwerking te garanderen. Dit is een geweldige kans om je expertise in internationale salarisadministratie te vergroten en bij te dragen aan procesverbeteringen en transities.

Dagelijkse werkzaamheden:

• Beheren van het end-to-end salarisverwerkingsproces voor medewerkers in verschillende Europese landen.
• Onderhouden van nauwkeurige salarisadministratie en zorgen voor naleving van lokale wettelijke vereisten.
• Afstemmen van salarisrapporten en het snel en professioneel oplossen van afwijkingen.
• Ondersteunen van interne en externe audits met accurate documentatie en rapportage.
• Assisteren bij upgrades, implementaties en procesverbeteringen van het salarissysteem.
• Tijdige en effectieve ondersteuning bieden aan medewerkers bij salarisgerelateerde vragen.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het uitvoeren van de Nederlandse salarisadministratie in-house.
• Je bent bereid om 1 dag per week op kantoor te werken.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je hebt bewezen ervaring in een dynamische, snel veranderende omgeving.
• Je hebt een PDL-opleiding of een vergelijkbare opleiding voor salarisspecialisten afgerond.
• Je hebt ervaring met het werken in een complexe, internationale organisatie.
• Je bent bekend met de AVG en best practices op het gebied van gegevensbescherming.
• Je hebt een sterk plannings-, organisatie- en resultaatgericht vermogen.
• Je hebt uitstekend oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Excel en bereid om nieuwe tools te leren.
• Je woont op maximaal 1 uur reisafstand van Eindhoven.
• Tijdens de inwerkperiode werk je fulltime op kantoor.
• Je kunt een geldig identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart) overleggen.

Wensen

• Ervaring met Visma Youforce is een grote pre.
• Vloeiend in extra Europese talen is een sterke pre.

Competenties

• Je geniet van het verbeteren van processen en het vinden van slimmere manieren om te werken.
• Je bent nieuwsgierig en proactief in leren en groeien.
• Je kunt je unieke perspectief inbrengen om betere systemen, oplossingen en werkmethoden te bouwen.

Je komt te werken in een internationale omgeving waar je je volledige potentieel kunt benutten, bij een werkgever die samenwerkt met enkele van 's werelds toonaangevende bedrijven. De organisatie is flexibel met een professionele maar informele sfeer. Je wordt onderdeel van een coöperatief, toegewijd en warm team en krijgt de mogelijkheid om je kennis van salarisadministratie uit te breiden door middel van transities en procesverbeteringsinitiatieven.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Je werkt minimaal 1 dag per week op kantoor. Tijdens de inwerkperiode werk je fulltime op kantoor.

Overig algemeen:

Aanvullende informatie:

• Leveranciers van kandidaten moeten op de hoogte zijn van de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de collectieve arbeidsovereenkomst.
• We ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Engels.
• Pre-employment screening: Als je mag starten bij de opdrachtgever, vindt er een pre-employment screening plaats. Wij sturen je dan de benodigde documenten toe. Je mag pas starten na het succesvol doorlopen van de pre-employment screening.
• De professional heeft een geldig identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart), dat geldig is bij de intake en op de startdatum van het contract en kan worden getoond ter verificatie.