Logo van Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI)
Logo van Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI)

Afdelingsondersteuner PMI

Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI)

Sluit over 3 dagen

Begindatum:

1 nov 2026

Einddatum:

31 okt 2027

Uren per week:

32

Publicatiedatum:

19 sept 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 32
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Werkzaamheden afdelingsondersteuner:

  • Agendabeheer afdelingshoofd PMI (8 uur per week)
  • Planning, voorbereiden en notuleren PMI MT overleg (6 uur per week)
  • Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur per week)
  • Verzamelen en opstellen van wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur per week)
  • Ondersteunen in opstellen van PMI jaarplan(nen) en monitoren van de uitvoering hiervan (2 uur per week)
  • Ondersteuning/vervanging directiesecretaris in het voorbereiden en ondersteunen van het Managementteam van Directie Informatievoorziening (4 uur per week)
  • Afstemmen en samenwerken met andere afdelingsondersteuners bij Directiebrede aangelegenheden (2 uur per week)

Eisen

  • De aangeboden professional heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van ICT en/of projectmanagement en/of bedrijfsvoering)
  • De aangeboden professional heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van projecten of afdelingen
  • De aangeboden professional heeft minimaal twee (2) jaar administratieve aantoonbare werkervaring in het verwerken van documenten en het coordineren van documentenstromen
  • De aangeboden professional heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring in het opstellen van jaarplannen en notuleren van overleggen

Wensen en competenties

Wensen

  • Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden
  • Stressbestendig: kunnen omgaan met werkdruk
  • Flexibel: kunnen omgaan met snel veranderende omgeving
  • Organiseren: prioriteren en structuur aanbrengen
  • Nauwkeurig: kritisch en alert op details
  • Presentaties (powerpoint) maken
  • Bijeenkomsten organiseren en faciliteren
  • Agenda-afspraken maken (outlook/webex ervaring)
  • Ervaring in Jira (projectmanagementtool)
  • Kennis van samenwerkingsruimtes, Confluence, Zenya etc.
  • Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie heeft de voorkeur.
  • De professional is voor 24-32 uur per week beschikbaar op meerdere werkdagen.

Organisatie en team

Voor onze eindklant Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een administratieve partner op zoek naar een Afdelingsondersteuner PMI

De Directie Informatievoorziening bestaat uit een viertal afdelingen. Een van deze afdelingen is de afdeling PMI, waar alles draait om IV projecten en programma's. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, coordinator communicatie en een testmanager. Het afdelingshoofd maakt deel uit van het Managementteam van de Directie. Onder de coordinatoren zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo's, etc. De rol van de afdelingsondersteuner is de spin-in-het-web binnen de afdeling waarin verschillende operationele taken zijn opgenomen.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: met optie op een verlenging

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal: 9

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Senior Adviseur Ernst Schoneveld
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, do, vr