Adviseur AI beleid

Achtergrond en aanleiding

DCMR staat aan de vooravond van een belangrijke transformatie: het verantwoord en effectief inzetten van AI om de maatschappelijke taken in het Rijnmondgebied beter te ondersteunen. AI biedt kansen om slimmer, sneller en pro-actiever te werken, maar vraagt ook om zorgvuldige regie, inkadering en samenwerking.

In 2024 heeft DCMR een eerste verkenning uitgevoerd naar de mogelijkheden, ervaringen en risico's met betrekking tot de inzet van kunstmatige intelligentie (AI). Uit deze verkenning is gebleken dat AI veel kansen biedt maar dat er ook forse risicos kleven aan het gebruik van AI. Best practices en regels rondom AI zijn veelal nog in ontwikkeling. Belangrijk hierbij is om AI op een effectieve, ethische en waardevolle manier binnen de organisatie te implementeren.

Op basis van deze inzichten is besloten om deze transformatie programmatisch aan te pakken.

DCMR is daarom een programma AI gestart met als doel de waarde van AI verantwoord en duurzaam te kunnen inzetten om:

• medewerkers optimaal te ondersteunen in het dagelijks werk zodat zij het verschil kunnen maken voor participanten, inwoners en bedrijven in het werkgebied;

• werkzaamheden op het gebied van VTHA en bedrijfsvoering effectiever en efficiënter uit te voeren en/of de kwaliteit te verhogen.

Opdracht

Wij zoeken een adviseur die aan de slag gaat met de ontwikkeling van AI-beleid, de invoering van dit beleid in de organisatie en het ontwikkelen van benodigde spelregels, instructies en trainingen voor specifieke groepen.

Je gaat werken vanuit het team Informatievoorziening dat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering en neemt deel aan het kernteam van het programma AI.

Je gaat de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gedragen AI-beleid waarin antwoord wordt gegeven op vragen als:

  • Hoe willen we ons als organisatie verhouden tot AI?

  • Waar willen we het wel en waar niet voor inzetten?

  • Hoe zorgen we dat we juridisch en ethisch verantwoord werken met AI?

  • Je begeleidt het proces, zorgt voor het benodigde draagvlak, doet de eindredactie en bereidt besluitvorming voor.

• Je bent verantwoordelijk voor de invoering van het AI-beleid in brede zin, inclusief het opstellen en ontwikkelen van daarvoor benodigde governance, spelregels, instructies, communicatie en trainingen voor specifieke groepen.

• Je neemt deel aan het programmateam AI en adviseert gevraagd en ongevraagd over de andere onderdelen van het programma.

• Je zorgt voor afstemming intern en extern, zodat beleid en uitvoering op elkaar aansluiten en nieuwe werkwijzen goed worden geborgd.

• De kandidaat is vanaf 1 maart beschikbaar voor drie dagen per week, waarvan in de regel twee dagen op kantoor.

• De kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau.

• De kandidaat heeft als opdrachtnemer ervaring met het opstellen en implementeren van beleid op het gebied van data, informatievoorziening, digitalisering en automatisering.

• De kandidaat levert een door de kandidaat zelf geschreven motivatie aan voor deze opdracht.

• De kandidaat is werkzaam in loondienst. Met het oog op de Wet DBA is deze opdracht niet geschikt voor invulling door een zzper.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met de ontwikkeling en invoering van beleid op het gebied van AI (23 punten).

• Aantoonbare ervaring met het opstellen en ontwikkelen van praktische spelregels, (werk)instructies en trainingen voor specifieke groepen op het gebied van - data, informatievoorziening, digitalisering en/of automatisering (22 punten).

• Aantoonbare kennis van en ervaring met de kansen en risico's die AI biedt (15 punten).

• Aantoonbare ervaring met het adviseren van een overheidsorganisatie over het gebruik van AI (15 punten).

Competenties

• Hands-on, levert concrete producten en krijgt dingen voor elkaar;

• Organisatiesensitief;

• Communicatief sterk;

• Zelfstarter;

• Prettig om mee samen te werken.

Organisatie omschrijving

DCMR Milieudienst Rijnmond streeft voor ruim 1,3 miljoen inwoners in het werkgebied naar een goede leefomgevingskwaliteit. DCMR is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland en 13 gemeenten. Voor de provincie Zeeland werkt DCMR aan de vergunningverlening, toezicht en handhaving op risicovolle bedrijven. Het is een regio met veel industrie en een hoge bevolkingsdichtheid.

In dit gebied bewaakt DCMR de milieukwaliteit in nauwe samenwerking met andere overheidsinstellingen, zoals de Veiligheidsregio, politie, brandweer, arbeidsinspectie en GGD. DCMR voert deze taak al 50 jaar uit.

DCMR werkt in opdracht van lokale en regionale overheden aan een leefbare en veilige regio voor de mensen die er wonen en werken.

Dat doen we door:

• opleggen van en toezicht houden op milieuregels en veiligheidsregels;

• maken van vergunningen;

• monitoren van milieukwaliteit;

• adviseren over milieu en veiligheid;

• optreden bij overlast en incidenten.

Bij DCMR werken ruim 700 medewerkers, verdeeld over 3 afdelingen.

Afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de DCMR-organisatie bij het realiseren van haar opgave. Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de uitvoering van ondersteunende processen en taken op het gebied van onder andere Financiën, HR, Communicatie, Informatievoorziening, Automatisering, Datamanagement, Facilitair Management en Managementondersteuning.

Team / programma

Het programmateam AI werkt aan het verantwoord en duurzaam inzetten van AI in het dagelijks werk van DCMR. Het team werkt onder andere aan de realisatie van AI-casussen en het organiseren van randvoorwaarden zoals de ontwikkeling van beleid en spelregels, inrichting van compliance en governance, het vergroten van de AI-geletterdheid en het inrichten van de benodigde technische infrastructuur.

De kandidaat is beschikbaar voor een intake-/selectiegesprek op woensdag 4 februari in de middag. De uitnodiging voor dit gesprek volgt kort vooraf op 2 februari.

Optie tot verlenging: ja, twee keer een half jaar

• Optie 1: 1 maart 2027

• Optie 2: 1 september 2027

Hybride: Vanaf 1 maart beschikbaar voor drie dagen per week, waarvan in de regel twee dagen op kantoor. Standplaats: Schiedam (hybride).

Aantal professionals of FTE: 1 professional