Functioneel beheerder Youforce (VISMA RAET)

Functioneel beheerder Youforce (VISMA RAET) - 16 uur per week

Wij zijn in verband doorontwikkeling en professionalisering van ons eHRM systeem op zoek naar een ervaren functioneel beheerder voor Youforce en aanverwante HR & payrollmodules van Visma Raet. Hoewel de primaire focus ligt op het uitvoeren planbare functionele wijzigingen en verbeteringen in ons systeem, is het een pré als je kunt meedenken en adviseren over verbeteringen in de bestaande applicatie, werkwijzen en procedures.

De tijdelijk werkzaamheden zijn vooral gericht op het optimaliseren van de huidige E-HRM en salarisadministratie processen. Daarnaast lopen er enkele projecten zoals evalueren en inrichten van Autorisatiebeheer en de Bewaartermijnen/archivering.
Als functioneel beheerder Youforce  ben je voor:

• De inrichting en het onderhoud van Youforce;

• Het oplossen van issues die gemeld zijn binnen ons meldingensysteem;

• Het adviseren van de gebruikers binnen HRM;

• Het ontwikkelen van werkinstructies, trainings- en naslagmateriaal;

• Het mede zorgdragen voor de correcte verwerking van het berichtenverkeer;

• Het fungeren als vraagbaak voor de werking van Youforce.

Wie ben je?
Je bent een collega die:

• Niet alleen bekend is met de werking en inrichting van Youforce, maar je bent ook in staat om over verbeteringen in de bestaande applicatie, werkwijzen en procedures voor te stellen en uit te voeren;

• Toegankelijk, inspirerend en vol energie zit;

• Mensen in beweging krijgt en weet te motiveren om zaken samen op te pakken. Zodoende realiseer je veranderingen;

• Die helder en overtuigend communiceert (zowel mondeling als schriftelijk);

• Weet dat zonder innovaties en het waarborgen van kwaliteit organisaties niet verder komen;

• Wendbaar is. Je kunt schakelen tussen strategische visie en de praktische vertaling ervan.

Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum 31-12-2023 met de mogelijkheid tot 4 keer verlenging voor de duur van 3 maanden
Inzet: 16 uur per week

Eisen

• Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all- in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).

• Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.

• Minimaal 3 jaar kennis van/ervaring met Youforce modules (waaronder bijvoorbeeld Self Service, Beaufort en Gemal) en kan workflows bouwen en wijzigen in Self Service.

• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de gemeente. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling
  op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Wensen

• Kandidaat is op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en mogelijkheden binnen de softwaremodules van Visma|Raet.

• De gesprekken vinden plaats op donderdag 6 april 2023 tussen 13:00 en 16:00 uur. Hier graag rekening mee houden.

• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties, Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

  • toegankelijk, inspirerend en vol energie

  • weet mensen in beweging te krijgen

  • weet te motiveren om zaken samen op te pakken

  • veranderingsgericht

  • helder en overtuigend communiceren (zowel mondeling als schriftelijk);

  • innovatief

  • in staat kwaliteit te waarborgen

  • wendbaar, je kunt schakelen tussen strategische visie en de praktische vertaling ervan.

Meer informatie
Voor vragen omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de footer van deze pagina of ga naar onze Hoe Werkt Het-pagina. Toch nog vragen? Neem direct contact op met Britt Emmen via 06 39 84 53 67 of per mail via britt.emmen@kbenp.nl.

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.