Business Analist

Als Business analist kom je te werken op de IV afdeling van het CBG. Vanuit de IV afdeling wordt je ingezet op het programma Nieuw GBS en daarbij specifiek op het project Realisatie en Implementatie Figaro.

Het programma Nieuw GBS en het project Realisatie en Implementatie Figaro

Je komt binnen het programma Nieuw GBS te werken. Binnen het programma wordt een nieuw primair systeem gebouwd ter ondersteuning van het beoordelingsproces van geneesmiddelen (Realisatie en Implementatie Figaro).

Dit programma omvat de volgende projecten:

• Datamigratie (extractie data uit huidige systeem)
• Ontvlechting EURS (migratie naar een standaardoplossing van een onderdeel van het huidige systeem)
• Organisatie verandering (datagedreven werken en Agile werken)
• Realisatie en Implementatie Figaro (bouw en implementatie van het nieuwe primaire systeem van het CBG samen met een externe partner).

De opdracht

Als business analist houd je je bezig met het in kaart brengen en vertalen van de user requirements naar oplossingen voor de business.

Als business analist sta je midden in het project en ben je het aanspreekpunt voor zowel de business als de leverancier. Je werkt nauw samen met Subject Matter Experts en de Product Owners.

Je neemt graag het voortouw en treedt op als aanjager en organisator. Je kunt helder en consistent een boodschap overdragen, kan goed luisteren naar anderen en sluit bij hen aan in de wijze van communiceren. Je hebt daarnaast een sterk analytisch vermogen; je onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen van het vraagstuk en kan deze ordenen. Je kunt conceptueel denken en ziet structuren, verbanden en samenhang tussen verschillende vraagstukken en plaatst deze in een breder kader.

Voor een goede functievervulling is het van belang dat je snel kunt schakelen en je gemakkelijk binnen de organisatie beweegt. Je bent overtuigend en in staat om goede contacten op te bouwen en te onderhouden. Je kunt je ideeën en zienswijze zowel verbaal als schriftelijk (Nederlands en Engels) goed onder woorden brengen en bent in staat om deze ook over te brengen aan zowel de gebruikers/SMEs als de leverancier.

We verwachten dat je ervaring als Business Analist hebt met complexe en grote implementatietrajecten. Je maakt je snel de kennis van business- en systeem vereisten die zijn gerelateerd aan zaakmanagement eigen.

Werkzaamheden

• Het begeleiden van het specificeren, prioriteren, verifiëren, valideren, bewaken en beheren van functionele en niet functionele wensen en eisen en het vertalen hiervan naar efficiënte oplossingen
• Organiseren van workshops met betrekking tot het ophalen van requirements en deze kunnen vertalen in specificaties voor de leverancier.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in (complexe) verander- en/of implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening; Onder complex wordt verstaan: Grote programma's (omvang groter dan 20 miljoen en minimaal 4 projecten gelijktijdig) met high impact aan de businesskant en grote uitdagingen op het gebied van ICT.

Wensen

• Mate waarin de professional kennis heeft van: Het in kaart brengen en vertalen van de business wensen naar user requirements. Agile werkwijze. Geneesmiddelenregistratie en zaakmanagementsystemen.
• De mate van ervaring en/of affiniteit op het gebied van projecten waarbij een leverancier via een Europese aanbesteding is geworven.
• Mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je kunt zelfstandig werken, jouw werkzaamheden binnen het programma organiseren en goed samenwerken op tactisch en operationeel niveau.
• Je bent in staat om verschillende methoden in te zetten om (non) functionele eisen en wensen te concretiseren.
• Je bent in staat bedrijfsprocessen te analyseren en de bijbehorende informatie-eisen te achterhalen en daarmee te adviseren over de meest geschikte informatiestructuur en/of aanpak.
• Je hebt ervaring met moderne specificatie methoden (User Stories, Epics, Themes).
• Je hebt ervaring met verschillende projectmethodieken en requirements management.
• Je hebt ervaring met Agile werkwijzen.
• Je bent in staat buiten je werkveld te kijken en te denken.
• Je bent omgevingsbewust, communicatief en sociaal vaardig.
• Je bent nauwkeurig, accuraat en zeer vaardig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Je hebt humor.

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de consument.

Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Daarbij zoekt het CBG nadrukkelijk de samenwerking met patiënten, artsen, apothekers en wetenschappers. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag aan werkt, in Nederland en Europa.

Het CBG is zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG). Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Goede medicijnen, goed gebruikt

Het werk van het CBG

Bijna 11,5 miljoen mensen in Nederland gebruiken regelmatig medicijnen die zijn voorgeschreven door hun arts. En elk medicijn moet werkzaam, veilig en van goede kwaliteit zijn. Dit is in het kort waar de ruim 400 medewerkers van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken. Wij beoordelen of een medicijn een handelsvergunning krijgt en dus de markt op mag. Daarnaast houden we ook alle risico's en bijwerkingen van een toegelaten medicijn scherp in de gaten. Dit doen we voor de Nederlandse markt, maar we spelen ook een grote rol in de besluiten op internationale aanvragen via het Europese Geneesmiddelen Agentschap (EMA).

De afdeling IV van het CBG

De Business analist valt organisatorisch onder de IV afdeling. Deze afdeling is ingericht als regieorganisatie die zorgt voor een optimale informatievoorziening en die minder gefocust is op het beheren van de onderliggende systemen en infrastructuur. Het doel van de afdeling is om voortdurend met en voor gebruikers de vraag naar IT diensten te expliciteren (vraagmanagement). Tegelijkertijd zorgen we ervoor dat deze ondersteuning zowel bestaand als nieuw - tegen zo laag mogelijke kosten beschikbaar komt (aanbodmanagement). De eigen IV afdeling van het CBG bestaat uit ca. 35 FTE, in hoofdlijnen verdeeld over 5 groepen: Informatiebeveiliging & Privacy, Functioneel Beheer, Informatiemanagement & Architectuur, Servicemanagement en Portfoliomanagement. Het IV team bestaat uit een mooie combinatie van ervaren medewerkers en collega's die nog niet zo lang bij het CBG werken. De onderlinge sfeer is gericht op samenwerking en kennisdeling.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.