Bekijk de opdracht ook op opdrachtinformatiemanagement.nl voor aanvullende ondersteuning binnen het vakgebied Informatiemanagement.
Logo van Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Logo van Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Uitrol medewerker - adoptiebegeleiding

Kievitsblekweg 4, 5062 SR Oisterwijk, Nederland

Sluit over 2 dagen

Begindatum:

17 aug 2026

Einddatum:

31 dec 2026

Uren per week:

36

Publicatiedatum:

10 aug 2026
Opdracht tarief 80Opdracht uren 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie

Omschrijving

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is bezig met een transitie naar een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365. Voor de aanstaande uitrol zoekt het COA tijdelijke floorwalkers/ uitrol medewerkers die medewerkers op locatie ondersteunen bij het gebruik van de nieuwe werkplek.

De professional ondersteunt medewerkers op de werkvloer bij het wennen aan en gebruiken van de nieuwe digitale werkplek. De nadruk ligt op praktische adoptiebegeleiding, duidelijke uitleg en het vergroten van de digitale zelfredzaamheid van medewerkers.

De rol is niet gericht op strategisch advies, verandertrajecten of coaching, maar op praktische ondersteuning op de werkvloer. De floorwalker is zichtbaar aanwezig, loopt actief rond, beantwoordt vragen en helpt medewerkers stap voor stap verder.

Dit gebeurt als onderdeel van een landelijk uitrolteam, verdeeld in regios. Elke regio wordt aangestuurd door een coordinator/ deelprojectleider Werkplek 2.0. Vanuit de regio wordt samengewerkt met technische floorwalkers, werkplekbeheer, ServiceDesk en het adoptie-/change team.

Taken:
  • Begeleiding op de werkvloer
    • Ondersteunen van medewerkers bij het dagelijks werken met de nieuwe digitale werkplek.
    • Beantwoorden van praktische vragen over Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, inloggen, printen en werken met bestanden.
    • Uitleg geven in begrijpelijke taal, een-op-een en waar nodig in kleine groepen.
    • Medewerkers stimuleren om handelingen zelf uit te voeren, zodat zij zelfstandig verder kunnen.
  • Adoptiebegeleiding & signalering
    • Professionals begeleiden die onzeker of terughoudend zijn in het gebruik van digitale middelen.
    • Actief rondlopen op locatie en medewerkers proactief benaderen waar ondersteuning nodig lijkt.
    • Signaleren van terugkerende vragen, knelpunten of onduidelijkheden.
    • Technische verstoringen herkennen en doorzetten naar de technische floorwalker, ServiceDesk of werkplekbeheer.
  • Samenwerking en representatie
    • Optreden als herkenbaar, vriendelijk gezicht van het uitrolteam op de werkvloer.
    • Werken volgens de richtlijnen voor veiligheid, privacy en informatiebeveiliging.
    • Professioneel vertegenwoordigen van ICT en het project richting medewerkers en leidinggevenden.

Eisen

  • Ervaring in een ondersteunende rol op de werkvloer, bijvoorbeeld als floorwalker, uitrolmedewerker, servicedeskmedewerker, werkplekondersteuner of key-user ondersteuner.
  • Basiservaring met werken in een digitale werkomgeving, bij voorkeur Microsoft 365.
  • Praktische kennis van Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint en Windows 11.
  • Affiniteit met het begeleiden en ondersteunen van professionals bij het gebruik van digitale middelen.
  • In staat om digitale onderwerpen eenvoudig te vertalen naar de dagelijkse praktijk van medewerkers.
  • Praktisch ingesteld, hands-on en zichtbaar aanwezig op de werkvloer.
  • Deze rol is minder geschikt voor senior coaches, strategisch adoptieadviseurs, verandermanagers of consultants.

Wensen en competenties

Wensen

    Competenties

    • Communicatief & klantgericht: kan informatie simpel en rustig uitleggen en blijft vriendelijk onder druk.
    • Geduldig en empathisch: kan goed omgaan met medewerkers die onzeker zijn over digitale middelen.
    • Proactief: ziet waar ondersteuning nodig is en onderneemt zelf actie.
    • Representatief en betrouwbaar: komt verzorgd en professioneel over.
    • Flexibel: kan zich aanpassen aan verschillende locaties, medewerkers en werksituaties.

    Organisatie en team

    Opdrachtgever
    Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT

    Overige informatie

    Benodigd aantal professionals: 1
    Hybride werken: Nee

    Optie tot verlenging: Het contract zal worden aangegaan voor hierboven genoemde periode, met een optie tot verlenging of uitbreiding van het aantal uren op basis van gelijkblijvende voorwaarden.

    Hybride: Geen verdere informatie.

    Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

    Overig algemeen: De werkzaamheden worden, normaal gesproken, tijdens kantooruren uitgevoerd. De werkzaamheden zullen in onderling overleg worden ingepland.
    Het contract wordt niet stilzwijgend verlengd.
    Een verlenging vindt enkel plaats, na overleg met de leverancier, op basis van een aanvullende opdracht vanuit het COA.

    Randvoorwaarden/ mobiliteit:

    • Bereidheid om vooral binnen de regio Brabant, Gelderland en Limburg van locatie naar locatie te reizen gedurende de uitrol.
    • In bezit van geldig rijbewijs B en eigen vervoer.
    • Bereidheid om werktijden in te richten naar piekmomenten van de uitrol.


    Meer informatie
    Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.
    Contact
    Hoe werkt het?
    Veelgestelde vragen
    Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
    Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
    Opdracht Adviseur Sybren Hindriks
    Sybren Hindriks
    Opdracht Adviseur
    Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
    Werkdagen: di, wo, do, vr