Functioneel Beheerder AFAS Payroll/HR

Als Functioneel Beheerder met aandachtsgebied AFAS Payroll/HR is de professional verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het AFAS-systeem binnen het COA. De professional zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt en veilig kunnen werken met AFAS en vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen. De professional beheert en optimaliseert het systeem en werkt nauw samen met andere IT/ID-teams om de organisatie te ondersteunen.

Binnen deze functie ligt een belangrijke focus op Payroll-processen. De professional beschikt over basiskennis van de salarisadministratie en is in staat om payrollprocessen en brondata te begrijpen en te overzien. Verdere verdieping in payroll is een pre. Het takenpakket is niet exclusief Payroll, de professional draagt bij aan het hele AFAS HR-domein met een focus op de Payrollgerelateerde vraagstukken. De professional werkt nauw samen met de salarisadministratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor functionele vraagstukken rondom Payroll.

Tijdens de werkzaamheden krijgt de professional regelmatig te maken met onderwerpen zoals: Pensioenen, Werkgeversverklaringen, Jaaropgaven, Loopbaanbudget (LBB) en het Individueel Keuzebudget (IKB).

Werkzaamheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie bij functionele vraagstukken rondom AFAS Payroll.
• Ondersteunen en adviseren bij het gebruik van looncomponenten en payroll-gerelateerde processen.
• Overdragen van kennis door middel van het maken van werkinstructies, testscripts en functionele rapportages van het AFAS HR domein.
• Oplossen van incidenten die door gebruikers worden ingediend.
• Beheren, optimaliseren en door ontwikkelen van de AFAS Payroll- en HR-omgeving.
• Oprichten en onderhouden van een salarisadministratie-controlframework.
• Opstellen, analyseren en interpreteren van overzichten, rapportages en analyses ten behoeve van de salarisadministratie.
• Meedenken over toekomstige ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder bijvoorbeeld de invoering van de loontransparantiewet.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal twee jaar ervaring als Functioneel Beheerder AFAS.
• Ervaring met BiSL of een vergelijkbaar framework, of bereidheid hiervoor een opleiding te volgen.
• Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van AFAS Payroll.
• Kennis van AFAS-modules zoals Payroll, HRM, CRM en Workflows.
• Basiskennis van payrollprocessen en inzicht in de bijbehorende brondata; aanvullende payrollkennis is een pre.
• Ervaring met gebruikersondersteuning, het geven van trainingen en het opstellen van documentatie.
• Ervaring met rapportages, analyses en het interpreteren van gegevens ten behoeve van de salarisadministratie.
• Ervaring met agile werken; het team is recent gestart met werken volgens het Agile Scrum-framework.
• Beschikbaarheid op vrijdag is een must.

Competenties

• Een proactieve, positieve houding en het vermogen om zelfstandig vraagstukken op te lossen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Het COA is een dynamische organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden en medewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de centra, zodat de bewoners kunnen werken aan hun toekomst.

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het COA in zijn kerntaken door het leveren van essentiële diensten, zoals ICT, financiële processen, HR en meer. Binnen het domein van Functioneel Beheer beheren ze een breed scala aan applicaties die de interne processen van de organisatie ondersteunen.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Werken kan hybride, met locatie Den Haag. Beschikbaarheid op vrijdag is een must.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

Let op! Betreft een detavast constructie.