Bekijk de opdracht ook op opdrachtinformatiemanagement.nl voor aanvullende ondersteuning binnen het vakgebied Informatiemanagement.
Logo van Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Logo van Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Floorwalker / uitrol medewerker

Joseph Haydnlaan 2, 3533 AE Utrecht, Nederland

Sluit over 5 dagen

Begindatum:

17 aug 2026

Einddatum:

31 dec 2026

Uren per week:

36

Publicatiedatum:

29 jul 2026
Opdracht tarief 80Opdracht uren 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie

Omschrijving

Functie omschrijving

Floorwalker / uitrol medewerker

Regio Utrecht

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is bezig met een transitie naar een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365. De Microsoft 365 inrichting is gedaan en het Intune DevOps beheerteam is operationeel gereed. Voor de aanstaande uitrol van de nieuwe werkplek zoekt het COA tijdelijke floorwalker / uitrol medewerkers ter ondersteuning van de medewerkers.

De professional ondersteunt medewerkers op de werkvloer tijdens de migratie van laptop en telefoon naar de nieuwe Intune-werkplek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor technische vragen, begeleidt niet-technische medewerkers stap voor stap bij de overstap en zorgt dat zij veilig en met zo min mogelijk gedoe verder kunnen werken.

Dit doe je niet alleen, maar als onderdeel van een landelijk uitrolteam, dat verdeeld is in regio's. Elke regio wordt aangestuurd door een coördinator / deelprojectleider Werkplek 2.0. Vanuit de regio werk je nauw samen met:

  • Werkplekbeheer / technische teams
  • ServiceDesk (voor escalaties en structurele meldingen)
  • Adoptie-/change team (voor afstemming op instructies en trainingen)

Taken:

  • Begeleiding op de werkvloer
    • Ondersteunen van medewerkers bij de migratie van hun laptop naar Windows 11 / Intune.
    • Begeleiden bij het omzetten van telefoonprofielen (BlackBerry naar Intune op iPhone).
    • Controleren of basisfunctionaliteiten werken (inloggen, e-mail, Teams, bestanden, printen, etc.).
  • Eerste aanspreekpunt voor technische vragen
    • Beantwoorden van praktische, technische vragen over het gebruik van de nieuwe werkplek.
    • Signaleren van terugkerende problemen en deze doorzetten naar ServiceDesk/Werkplekbeheer via ticket systeem
    • Uitleg geven in begrijpelijke taal, een-op-een en in kleine groepen.
  • Uitrol & administratie
    • Volgen van het uitrolscript en checklists per medewerker/locatie.
    • Registreren van bijzonderheden, incidenten en afwijkingen in de afgesproken tooling.
    • Terugkoppelen van lessons learned aan het projectteam (zowel technisch als functioneel).
  • Samenwerking en representatie
    • Optreden als herkenbaar, vriendelijk gezicht van uitrolteam op de werkvloer.
    • Werken volgens de richtlijnen voor veiligheid, privacy en informatiebeveiliging.
    • Professioneel vertegenwoordigen van ICT en het project richting medewerkers en leidinggevenden.

Eisen

  • MBO 4 werk/denkniveau;
  • Je moet in bezit zijn van Eigen Vervoer + Rijbewijs; Auto minimaal Cat. B.
  • 36 uur per week waarbij 4x9 mogelijk is
  • Je moet snel inzetbaar zijn (er is een zeer geringe inwerkperiode)

Wensen en competenties

Wensen:

  • Ervaring met werkplek- of device-migraties (laptops/smartphones) in een grotere organisatie (1000+ medewerkers en bij voorkeur ook binnen overheidsorganisaties)
  • Praktische kennis van:
    • Windows 11
    • Microsoft 365 (met name Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint)
    • iOS (iPhone) en mobiele device-configuratie

Competenties:

  • Communicatief & klantgericht: kan technische informatie simpel en rustig uitleggen, blijft vriendelijk ook onder druk.
  • Probleemoplossend vermogen: kan snel inschatten wat er aan de hand is en passende vervolgstappen nemen.
  • Representatief en betrouwbaar: komt verzorgd en professioneel over.
  • Flexibel: kan zich aanpassen aan verschillende locaties, typen medewerkers en werksituaties.

Organisatie en team

Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT
Over deze opdrachtgever

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 2 personen
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Vaste locatie in Utrecht (omgeving Oog in Al), met uitzonderingen tot ondersteunen van de uitrol op locaties. De inwerkperiode van twee weken kan plaats vinden op nabije vestigingen in de regio.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Randvoorwaarden / mobiliteit:

  • Vaste locatie in Utrecht (omgeving Oog in Al), met uitzonderingen tot ondersteunen van de uitrol op locaties.
  • In bezit van geldig rijbewijs B en bij voorkeur eigen vervoer, of anders aantoonbaar goed gebruik kunnen maken van beschikbare vervoersopties.
  • Bereidheid om werktijden in te richten naar piekmomenten van de uitrol (bijvoorbeeld vroege start, incidenteel later doorwerken)
  • De inwerkperiode van twee weken kan plaats vinden op nabije vestigingen in de regio.


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Adviseur Sybren Hindriks
Sybren Hindriks
Adviseur
Afwezig
Werkdagen: di, wo, do, vr