Managementassistent

Het CBR in Rijswijk zoekt een ervaren managementassistent met ervaring op een juridische afdeling die moeiteloos schakelt in een bestuurlijke en politiek sensitieve omgeving.

Als managementassistent ondersteun je de manager Juridische Zaken en brengt structuur in een drukke en dynamische context en zorgt dat alles soepel, helder en gestructureerd verloopt.

Je verantwoordelijkheden

Regie & structuur

• Je houdt de complexe agenda strak in beheer en weegt belangen, gevoeligheden en urgenties zorgvuldig af;
• Je stroomlijnt informatie, bewaakt deadlines en zorgt dat processen goed blijven lopen;
• Je ziet knelpunten en patronen en anticipeert hier proactief op.

Sparringpartner & adviseur

• Je denkt inhoudelijk mee, durft tegendruk te geven wanneer nodig en bewaakt het grotere geheel;
• Je weet precies wat urgent is en wat kan wachten;
• Je begrijpt hoe bestuurlijke en politieke verhoudingen werken en handelt daarnaar.

Communicatie & coordinatie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet wat er speelt binnen de portefeuille van de divisiemanager;
• Je bereidt stukken, vergaderingen en besluitvormingsprocessen zorgvuldig voor;
• Je handelt zelfstandig mail en correspondentie af of bespreekt deze met de divisiemanager;
• Je coordineert de planning en control cyclus en ondersteunt bij bestuurlijke overleggen;
• Je bedenkt en plant samen met je collega events, varierend van jubilea tot eindejaarsvieringen voor de hele divisie op locatie.

• Je verklaart onvoorwaardelijk te voldoen aan alle in de uitvraag opgenomen uitvoeringsvoorwaarden (geen ZZP).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent op directie- of senior managementniveau.
• Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijke, politiek sensitieve of publieke organisatie bijv. overheid, ZBO of semi-overheid.
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en prioritering in een dynamische werkomgeving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een juridische omgeving bijv. juridische afdeling, advocatuur, compliance of bestuursrecht.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, waarvan 4 dagen (maandag t/m donderdag) op locatie.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, waarvan minimaal 3 jaar op directie- of bestuurlijk niveau in een complexe organisatie.
• Aantoonbare werkervaring binnen een juridische werkomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context met diverse stakeholders.
• Aantoonbare werkervaring met het proactief handelen en regie nemen in een complexe werkomgeving.
• Je stelt je voor in een korte persoonlijke motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door jezelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als een document te uploaden. Uit het CV en de motivatie blijkt tevens dat je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Competenties

• Representatief
• Organisatiesensitief en hebt gevoel voor verhoudingen
• Proactief
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Analytisch vermogen

Over het CBR
Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

Organisatiecultuur
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Voor deze rol ben je minimaal 4 dagen per week op kantoor aanwezig: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

• Een tarief is niet meegegeven door de klant, wel marktcomform aanbieden

• De eisen zijn Knock-out criteria, en profielen die hier niet aan voldoen worden direct terzijde gelegd door de klant, en aanbieden zonder deze criteria heeft geen zin.

• Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.