Managementassistent

Je verantwoordelijkheden

• Je houdt de complexe agenda strak in beheer en weegt belangen, gevoeligheden en urgenties zorgvuldig af;
• Je stroomlijnt informatie, bewaakt deadlines en zorgt dat processen goed blijven lopen;
• Je ziet knelpunten en patronen en anticipeert hier proactief op.

• Je denkt inhoudelijk mee, durft tegendruk te geven wanneer nodig en bewaakt het grotere geheel;
• Je weet precies wat urgent is en wat kan wachten;
• Je begrijpt hoe bestuurlijke en politieke verhoudingen werken en handelt daarnaar.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet wat er speelt binnen de portefeuille van de divisiemanager;
• Je bereidt stukken, vergaderingen en besluitvormingsprocessen zorgvuldig voor;
• Je handelt zelfstandig mail en correspondentie af of bespreekt deze met de divisiemanager;
• Je coördineert de planning- en control cyclus en ondersteunt bij bestuurlijke overleggen;
• Je bedenkt en plant samen met je collega events, variërend van jubilea tot eindejaarsvieringen voor de hele divisie op locatie.

Voor deze rol ben je minimaal 4 dagen per week op kantoor aanwezig: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Vereisten / knock-outcriteria

• Je verklaart onvoorwaardelijk te voldoen aan alle in de uitvraag opgenomen uitvoeringsvoorwaarden.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent op directie- of senior managementniveau;
• Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijke, politiek sensitieve of publieke organisatie bijv. overheid, ZBO of semi-overheid;
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en prioritering in een dynamische werkomgeving;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een juridische omgeving bijv. juridische afdeling, advocatuur, compliance of bestuursrecht;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, waarvan 4 dagen (maandag t/m donderdag) op locatie;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Wensen

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, waarvan minimaal 3 jaar op directie- of bestuurlijk niveau in een *complexe organisatie (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een juridische werkomgeving (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context met diverse stakeholders (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het proactief handelen en regie nemen in een *complexe werkomgeving (15 punten);
• De professional stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. Uit het CV en de motivatie blijkt tevens dat de professional beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (15 punten).

*Complexe organisatie: organisatie met meerdere managementlagen, diverse stakeholders en een bestuurlijke of politiek sensitieve context.
*Complexe werkomgeving: werkomgeving met hoe dynamiek, meerdere gelijktijdige prioriteiten en/of bestuurlijke of stakeholdergevoeligheid. Hiervan is sprake indien minimaal 2 van deze kenmerken aantoonbaar aanwezig zijn.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Representatief
• Organisatiesensitief en hebt gevoel voor verhoudingen
• Proactief
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Analytisch vermogen

Over het CBR
Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

Organisatiecultuur
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op In de week van 20 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 16 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Voor deze rol ben je minimaal 4 dagen per week op kantoor aanwezig: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Overig algemeen:

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen Nee

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 55 (€ 3.584,01 t/m € 4.253,60). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.