Administratief medewerker recruitment

Het CBR, team Recruitment, zoekt tijdelijke ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden. De opdracht is gericht op het ondersteunen van het primaire proces door het plannen, verwerken en administreren van gegevens rondom gesprekken en bijbehorende acties.

De externe medewerker zal zich onder andere bezighouden met:

• Het inplannen en coördineren van (intake-, voortgangs- en evaluatie)gesprekken
• Het verwerken en administreren van uitkomsten van gesprekken in de daarvoor bestemde systemen
• Het bewaken van de voortgang en opvolging van acties die voortkomen uit gesprekken
• Het onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen over planningen en administratieve afstemming
• Het signaleren van knelpunten in het administratieve proces en waar mogelijk verbetervoorstellen doen

• je/jij voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van administratief en/of HR;
• Aantoonbare werkervaring in administratieve ondersteuning binnen HR of recruitment;
• Aantoonbare werkervaring met het plannen van afspraken in verschillende fases van een recruitmentproces;
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de volledige looptijd van de opdracht;
• Bereid om op locatie in Rijswijk te werken (minimaal 50% van de werkuren);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (minimaal B2 niveau, aantoonbaar uit cv en/of werkervaring);

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve ondersteuning binnen HR of recruitment (100 punten).

Competenties

• Accuraat, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Proactieve houding en oog voor detail

Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 20 april. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Minimaal 50% van de tijd aanwezig op kantoor in Rijswijk.

Overig algemeen:

Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen heeft er voor gekozen om een administratieve partner in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat je een overeenkomst afsluit met de administratieve partner. Je zal in casu factureren aan de administratieve partner middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding. Door in te schrijven ga je ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen Nee

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 50. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.