Recordmanager - OCW

Opdracht

Je bent een ervaren analist op het gebied van recordmanagent met aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van een Documentair Structuurplan (DSP), bij voorkeur bij de (Rijks)overheid. Daarnaast heb je kennis van- of affiniteit met ontwikkelingen in het vakgebied recordmanagement (normen, standaarden, methodieken en systemen) net als kennis van algemene wet- en regelgeving op dit gebied voor de Rijksoverheid.

Je maakt deel uit van ons RM-team. Dit team speelt een cruciale rol in het verbeteren van de informatiehuishouding en het zaakgericht werken van de Inspectie van het Onderwijs. Het team werkt nauw samen de teams voor informatiebeveiliging, privacy en ICT.

Werkzaamheden:

• Deelnemen aan team- en afdelingsbijeenkomsten.

• Minimaal 1 dag per week (op donderdag of vaker indien nodig) samenwerken met andere teamleden op onze kantoorlocatie in Utrecht.

• Je werkt volgens vaste kantoortijden, bent onderdeel van het team recordmanagement en rapporteert aan het afdelingshoofd van het CIO-office.

• Je bent verantwoordelijk voor het nakomen van interne deadlines.

Doelstellingen

Bij de Inspectie van het Onderwijs draait alles om kwaliteit, niet alleen in het onderwijs, maar ook op onze eigen werkvloer. We werken doorlopend aan het verbeteren van onze informatiehuishouding en om het archief- en informatiebeheer goed te kunnen borgen is het noodzakelijk om een Documentair Structuurplan (DSP) op te stellen. Door middel van het beschrijven van de samenhang van processen, registraties en informatiesystemen organiseren we ons archiefbeheer en maken we informatie toegankelijk.

• Aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van een DSP, bij voorkeur bij de (Rijks)overheid (3 jaar);

• Kennis van- of affiniteit met ontwikkelingen in het vakgebied recordmanagement (normen, standaarden, methodieken en systemen net als kennis van algemene wet- en regelgeving op dit gebied voor de Rijksoverheid (3 jaar);

• Ervaring met DMS van OpenText / Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen (1 jaar).

Wensen

• Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en records management en de vaardigheid in het toepassen daarvan;

• Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie.

Competenties

• Klantgerichtheid

• Analyseren

• Samenwerken

• Omgevingsbewustzijn

• Kwaliteitsgerichtheid

• Plannen en organiseren

De opdrachtgever is Cegeka Nederland B.V. De opdracht wordt uitgevoerd voor de Inspectie van het Onderwijs.

Bij de Inspectie van het Onderwijs draait alles om kwaliteit, niet alleen in het onderwijs, maar ook op onze eigen werkvloer. We werken doorlopend aan het verbeteren van onze informatiehuishouding en om het archief- en informatiebeheer goed te kunnen borgen is het noodzakelijk om een Documentair Structuurplan (DSP) op te stellen. Door middel van het beschrijven van de samenhang van processen, registraties en informatiesystemen organiseren we ons archiefbeheer en maken we informatie toegankelijk.

Je maakt deel uit van ons RM-team. Dit team speelt een cruciale rol in het verbeteren van de informatiehuishouding en het zaakgericht werken van de Inspectie van het Onderwijs. Het team werkt nauw samen de teams voor informatiebeveiliging, privacy en ICT. Je bent onderdeel van het team recordmanagement en rapporteert aan het afdelingshoofd van het CIO-office.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Minimaal 1 dag per week (op donderdag of vaker indien nodig) samenwerken met andere teamleden op onze kantoorlocatie in Utrecht.

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Overig algemeen: Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers of voor ZZP'ers die op de payroll bij ons komen. Voor zzp'ers die bij ons op de loonlijst komen, betekent dit dat je rond de 4500 euro netto gestort krijgt exclusief reiskosten, de reiskosten komen boven op jouw netto salaris, dit kan afwijken aan de hand van het aantal uur dat je werkt.