Logo van Bureau InformatieDiensten Nederland
Logo van Bureau InformatieDiensten Nederland

Bestuurssecretaris

Bureau InformatieDiensten Nederland

St Jacobsstraat 400-420, 3511 BT Utrecht

Sluit over 6 dagen

Begindatum:

3 aug 2026

Einddatum:

31 dec 2026

Uren per week:

36

Publicatiedatum:

10 jul 2026
Opdracht tarief 112Opdracht uren 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie

Omschrijving

Als Bestuurssecretaris bij BIDN ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren en bewaken van een transparant en gedegen overleg- en besluitvormingsproces van het directieteam. Je ziet erop toe dat besluitvorming plaatsvindt binnen de geldende interne en externe kaders en dat deze bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen en de maatschappelijke legitimatie van het handelen van BIDN. Je draagt zorg voor een zorgvuldige voorbereiding, facilitering en verslaglegging van besluitvormingsprocessen en bewaakt de opvolging van besluiten. Daarbij voer je regie op de jaarplanning, in lijn met de planning- en controlcyclus, en houd je structureel overzicht. Je signaleert tijdig relevante ontwikkelingen en aandachtspunten en adviseert hier proactief over. Daarnaast zie je toe op de naleving van wet- en regelgeving, statuten en interne procedures. Je draagt zorg voor actuele en consistente governance-documentatie. In deze rol rapporteer je hierarchisch aan de DirecteurBestuurder.

Tot je taken behoren:

  • Regisseren en bewaken van het directiebesluitvormingsproces
  • Toetsen van besluitvorming aan maatschappelijke legitimatie en interne en externe kaders
  • Voorbereiden, faciliteren en vastleggen van vergaderingen en besluiten
  • Voorbereiden en vastleggen van het overleg met de Raad van Toezicht
  • Voeren van regie op de jaarplanning en de planning- en controlcyclus
  • Signaleren van ontwikkelingen en proactief adviseren van de directie
  • Bewaken en signaleren van naleving van wet- en regelgeving, statuten, reglementen en procedures binnen governance- en besluitvormingsprocessen.
  • Beheren en actualiseren van governance-documentatie

Eisen

  • De professional brengt structuur en bestuurlijke scherpte en geeft met tact en overtuiging richting in een complex krachtenveld.
  • Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting als bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde
  • Je hebt 5-10 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke omgeving en/of senior staf rol
  • Je hebt ervaring met besluitvorming op directie- en/of toezichtniveau en weet wat nodig is om deze zorgvuldig voor te bereiden
  • De professional is bereid om na 1 jaar vast in dienst te gaan bij BIDN (Detavast constructie)

Wensen en competenties

Wensen

  • Je hebt kennis van governance, relevante wet- en regelgeving en compliancevraagstukken binnen een bestuurlijke context.
  • Je hebt ervaring met de planning- en controlcyclus en het bewaken van samenhang en voortgang

Competenties

  • Je bent analytisch en conceptueel sterk en doorgrondt complexe vraagstukken snel en scherp
  • Je beschikt over uitstekende advies-, en communicatieve vaardigheden
  • Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, handelt met discretie en bent een stevige en betrouwbare sparringpartner. Ervaring met het leiden van workshops is een pre

Organisatie en team

Bureau InformatieDiensten Nederland (BIDN) is op zoek naar een Bestuurssecretaris. Als informatieknooppunt voor gemeenten versterken we de publieke dienstverlening met betrouwbare informatie, samenwerking in de keten en oog voor maatschappelijke opgaven. BIDN is volop in beweging: samen bouwen we aan een professionele, wendbare organisatie. We zoeken een organisatorisch sterke professional die prioriteiten weet te stellen en overzicht houdt in een dynamische omgeving. De professional is discreet en onafhankelijk in de advisering aan de directeur-bestuurder en het directieteam en beweegt zich tactvol en diplomatiek in de samenwerking met externe partijen. Met politiek-bestuurlijke sensitiviteit schakelt de professional moeiteloos tussen verschillende belangen binnen het speelveld van BIDN en haar stakeholders, waarbij oog is voor de bestuurlijke en maatschappelijke context waarin BIDN opereert. Herken jij jezelf hierin? Dan is BIDN op zoek naar jou!

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Contractmedewerker & Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr