Je zorgt voor actueel en betrouwbaar inzicht in de programmafinanciën en overziet de volledige financiële keten: van budget en programmabegroting tot verplichtingenadministratie, realisatie en prognoses. Je bewaakt de financiële voortgang in nauwe samenwerking met programmamanagers, inventariseert financiële behoeften en signaleert tijdig afwijkingen, risico's en knelpunten. Bij uiteenlopende of conflicterende belangen adviseer je de programmadirecteur.
Daarnaast vervul je een coördinerende rol in de opdrachtverstrekking en het merendeel van de inkopen binnen het programma. Je stemt hierover af met de afdeling Inkoop, de financiële administratie, programmaondersteuners en medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking in de financiële systemen.
Ook onderhoud je de afstemming met HR over de inzet van medewerkers uit de eigen organisatie en met P&C-collega's over de producten in het kader van de P&C-cyclus van de organisatie.
Naast beheersing in de uitvoering lever je een senior bijdrage aan de verdere ontwikkeling van programmabeheersing binnen het IPLG. Met name het aspect planning vraagt om verdere versterking. Er is een roadmap beschikbaar voor producten ten behoeve van bestuurlijke overleggen, maar een planning die daadwerkelijk ondersteunt bij sturing is nog onvoldoende ontwikkeld. Van jou wordt verwacht dat je deze ontwikkelbehoefte analyseert en de relatie legt met de ontwikkeling van de bestuurlijke scope en de opdrachten vanuit de provincies.
Beoogde resultaat- Actueel en betrouwbaar financieel inzicht
- Kwalitatief hoogwaardige prognoses en stuurinformatie
- Effectieve ondersteuning van besluitvorming
- Goed ingerichte financiële processen
- Versterkte programmabeheersing en planning