Managementondersteuner

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van 2 afdelingsmanagers. Je voert complex agendabeheer en doet hierbinnen de prioritering. Je plant overleggen en bijeenkomsten in met gesprekspartners en zorgt dat besluitvormingsstukken tijdig worden aangeleverd (door het opvragen). Waar nodig bewaak je de opvolging van acties en signaleer je knelpunten in de aanlevering. Je plaatst de stukken in ons documentmanagementsysteem iBabs en geleid binnenkomende communicatie door. Voor events regel je locaties, catering en hotels voor de managers. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Het team van managementondersteuners komt 1 x 6 weken bij elkaar. Je levert een bijdrage in de teamafstemming en kennisdeling. Daar waar je ziet dat de standaardisatie van werkwijzen, sjablonen en werkprocessen een tandje scherper kan, bespreek je dit binnen het team en kom je gezamenlijk tot een verbetervoorstel. Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan de borging van kwaliteit en continuiteit in de ondersteuning.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring als managementondersteuner.
• Minimaal 4 jaar werkervaring met managementondersteuning.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Werkervaring bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Ervaring met iBabs is een grote pre.

Competenties

• Je kunt goed organiseren.
• Je houd overzicht.
• Je werkt zorgvuldig en accuraat.
• Je werkt goed samen.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je kunt goed werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Het team
Het team managementondersteuning is verdeeld over 2 locaties, in Den Haag en in Utrecht. Je komt te werken in het subteam van Utrecht. Daar werk je samen met de directieondersteuner en managementondersteuner voor het programma IPLG.

Wie zijn wij
Het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12 vormen samen de Vereniging IPO. Dit is de plek waar provincies samenwerken aan grote landelijke themas. Denk aan natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en jawel, liefde voor de inhoud.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.