Procesbegeleider

De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van onder meer de totstandkoming van het In Control Statement (ICS) en Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Voor de ondersteuning hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (GRC) opgezet. Inmiddels is een applicatie aangeschaft (Corporater) en start de fasegewijze implementatie. Het GRC-programma kent meerdere doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie mogelijk te maken, waaronder afronden van Inrichting & Configuratie, implementatieplan maken en uitvoeren na afronding Inrichting & Configuratie, in samenwerking met de leverancier middels methodiek voordoen de eerste processen implementeren, en kennis opbouwen en borgen binnen de Belastingdienst lijnorganisatie.

Momenteel bestaat het programmateam uit tien medewerkers. Het is van belang om medewerkers op de komst van een GRC-applicatie voor te bereiden.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

Je bent de verbindende schakel om medewerkers te begeleiden dan wel te helpen (waaronder het zelf testen) bij de totstandkoming van GRC-producten, zoals kaders, processen en risico's, ter voorbereiding op de implementatie. Samenhang van GRC-producten ter voorbereiding van de implementatie houd je in de gaten. Op een constructieve manier vorm je een verbindende schakel tussen medewerkers.

Algemene kennis van financieel administratieve processen en interne beheersing. Vaardigheid in het zijn van een verbindende schakel tussen medewerkers en omgaan met weerstand. Vaardigheid in het operationeel begeleiden en helpen van medewerkers om de GRC-producten op te leveren. Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen. Vaardigheid in het helpen van medewerkers om GRC-producten en processen uit te dragen, te verduidelijken en waar nodig te verdedigen.

Je helpt mee om draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van GRC-producten, werkmethoden en technieken mogelijk te maken. Je helpt mee om binnen en buiten het GRC-programma belangentegenstellingen aangaande GRC-onderwerpen te overbruggen.

De meeste tijd en aandacht zal worden besteed aan het opleiden, begeleiden en ondersteunen van medewerkers aangaande onderwerpen als kaders, testen, processen en risico's. Daarnaast zijn ook onderwerpen van belang als voorbereiden van bijeenkomsten, vastleggen van besluiten en acties in bijeenkomsten, nabewerking en afdoening van acties, communicatieactiviteiten, zorgdragen dat het plannen en faciliteren van bijeenkomsten wordt gecoördineerd.

Resultaten:

Het is belangrijk om medewerkers tot elkaar te brengen die inhoudelijk verschillende standpunten hebben, zodat de volgende resultaten worden bereikt: voorbereiding en ontwikkeling: (coordinatie) voorbereiding en afstemming van GRC-producten; heeft gevoel bij politieke, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en gevoeligheden; creeren van draagvlak voor GRC-producten. Besluitvormingsproces: procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvormingsprocessen aangaande GRC-producten. Implementatie en uitvoering: draagvlak creeren voor uitvoering van GRC-producten; helpen van medewerkers bij GRC-producten. Evaluatie en monitoring: voorstellen voor verbetering en bijstelling van GRC-producten.

• Alleen Nederlandstalige CV's aanbieden en professionals moeten native Nederlands kunnen spreken.
• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding en/of voldoet aan eis 2.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met opdrachten binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.). Dit blijkt uit je CV middels uitgevoerde werkzaamheden aangaande projecten c.q. programma's.
• Je hebt kennis van en minimaal 3 jaar ervaring met het opleiden, begeleiden en ondersteunen van interne medewerkers. Dit blijkt uit je CV middels uitgevoerde werkzaamheden.

Wensen

• Je hebt ervaring met zowel programma's als projecten.
• Je hebt ervaring met het zijn van een verbindende schakel tussen medewerkers ten behoeve van de opleiding, begeleiding en ondersteuning van interne medewerkers.
• Je hebt ervaring met financieel administratieve processen dan wel interne beheersing (Internal Control Statement en/of risicomanagement).
• Je hebt ervaring met de uitvoering van opdrachten binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).
• Je hebt ervaring met veranderingstrajecten en weet op een constructieve/productieve wijze om te gaan met weerstand.

Competenties

• Anticiperen
• Overtuigingskracht
• Inlevingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken

De GRC-begeleider maakt deel uit van het kernteam GRC. Het programma GRC is direct gelieerd aan de afdeling Programma's & projecten van de Belastingdienst. Momenteel bestaat het programmateam uit tien medewerkers.

De opdrachtgever is de Belastingdienst Non-ICT.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.