Locatiemanager(s) vluchtelingenopvang

Opdracht

Jouw werkzaamheden

Als Locatiemanager vluchtelingenopvang Oekraïne:

• werk je zelfstandig en ben je verantwoordelijk voor het oplossen van problemen, dilemma’s en verzoeken. Dit doe je op een rustige, flexibele en creatieve manier;
• los je vraagstukken op, op het gebied van zorg, onderwijs en ondersteuning;
• werkt proactief samen met de overige locatiemanagers op locatie;
• werkt als standplaats op de opvanglocatie en bent flexibel om op afroep op een tweede locatie werkzaam te zijn;
• bent beschikbaar voor vaste inzet op zaterdagen;
• heb je frequent afstemming met de projectleider over de uit te voeren werkzaamheden;
• zie je toe op de sociale en persoonlijke veiligheid van de bewoners;
• ben je de verbinder binnen de projectorganisatie Oekraïne vanuit de BEL Combinatie;
• zorg je ervoor dat de actiepunten tijdig worden opgepakt;
• draag je, in samenwerking met de inhoudelijke specialisten, zorg voor een juiste en volledige administratie;
• ondersteun je de gemeenten bij het tijdig realiseren van de opvanglocaties;
• signaleer je ontwikkelingen en adviseer hierover richting de algemene projectleider.

• Aantoonbare werkervaring met beheren én managen van opvanglocaties voor vluchtelingen (benoem dit duidelijk in het cv);
• Beschikbaar voor vaste inzet op zaterdagen;
• Aantoonbare ervaring met de ondersteuning van Oekraïense vluchtelingen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4;
• Een maximum uurtarief van € 70,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Vluchtelingenopvang én/of Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen (benoem dit duidelijk in het cv.).

Competenties

• Je bent communicatief vaardig (ook in de Engelse taal), stressbestendig en in staat om te relativeren en te prioriteren;
• Je pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten.

Organisatie

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
De administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Alle CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door de administratieve partner”.

Alle kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: werkt als standplaats op de opvanglocatie en bent flexibel om op afroep op een tweede locatie werkzaam te zijn

Aantal professionals of FTE: 3

Overig algemeen:

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.