Coordinator P&C

Als coördinator P&C ben je het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het regisseren van de planning en control cyclus en de bijbehorende producten. Dit houdt in dat je keyholders vanaf de start goed meeneemt in een proces en dit proces blijft monitoren. Tijdigheid, volledigheid en kwaliteit toets je kritisch en je adviseert waar nodig om het beter, sneller of anders te doen.

Je ondersteunt en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces van de BEL Combinatie. Je voert overleg met belanghebbenden, zoals de directie, de concerncontroller, afdelingsmanagers, teamleiders en natuurlijk ook met de collega Financieel Adviseurs en de Coördinator van de Financiële Administratie om de focus scherp te krijgen of te houden. Je bent, in de sturing van de going concern taken en de veranderopgave, het verlengstuk van de teamleider Control en Financiën. Dit betekent dat je functionele aansturingsbevoegdheid hebt en bij calamiteiten opschaalt naar de teamleider. Waar nodig spring je bij op specifieke beleidsterreinen binnen het team Control en Financiën

De voornaamste taak zal zijn het aansturen van de afdeling P&C op weg naar Jaarrekening 2025 voor de 4 organisaties. Waarbij tijdigheid van groot belang is. We zoeken daarom een zekere senioriteit, iemand die sterk in de schoenen staat om mensen aan te spreken/sporen om op tijd de gevraagde stukken aan te leveren. Als vervolg hierop zal de begrotingen en de kadernota ook opgeleverd moeten worden naar de vier organisaties. Dus project bewaking en de daarbij behorende agenda. Ook moet de rest van de organisatie op de hoogte gehouden worden (MT, teamleider, maar ook de gemeenten). Ook dient er afstemming te zijn met de controlerende accountant. De vragen die vanuit de accountant komen dienen tijdig doorgezet worden binnen team C&F en ook de agendabewaking voor de beantwoording.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Financieel Adviseur/Coördinator P&C;
• Aanwezig op kantoor op in ieder geval twee a drie dagen, in ieder geval de donderdag en de andere dagen in overleg;
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente;
• Een maximum uurtarief van € 115,- euro exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financiële of economische richting (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur bij een gemeente of gemeentelijke regeling in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C in de afgelopen 5 jaar (15 punten);
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) (20 punten);
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met Key2Financien en SAP(15 punten);

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan je wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op 6 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 5 mei 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 3x 3 maanden.

Hybride: Aanwezig op kantoor op in ieder geval twee a drie dagen, in ieder geval de donderdag en de andere dagen in overleg.

Overig algemeen:

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: administratieve partner faciliteert hierin).
• De NAW-gegevens én integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij administratieve partner te worden aangeleverd.
• De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de professional kan starten.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur professional die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.