Bestuursadviseur

Als bestuursadviseur ben je sparringpartner voor de gemeentesecretaris en rechterhand van het college. Als counterpart van de secretaris zorg je ervoor dat collegeleden zich kunnen focussen op hun bestuurlijke taken en sta je ze bij met raad en daad, zowel tactisch als operationeel. Jij bent de aangewezen persoon om mee te denken over strategische en maatschappelijke opgaven. Jouw rol vormt een belangrijke verbinding tussen het bestuur van Eemnes en de BEL Combinatie als uitvoerende ambtelijke organisatie. Je fungeert als spelverdeler tussen college, ambtelijke organisatie en de griffie. Daarmee draag je bij aan de kwaliteitsverbetering van het bestuurlijk besluitvormingsproces en aan de inhoud van de stukken. Je bewaakt de tijdigheid van de bestuurlijke afspraken en prioriteiten. Ook bewaak en signaleer je de samenhang en integraliteit binnen de afzonderlijke portefeuilles en het collegeprogramma. Dit doe je in nauwe samenwerking met de inhoudelijk deskundige collega’s uit de organisatie, waarbij je motiveert en inspireert. Hierin speel je een belangrijke rol in het vergroten van het strategisch vermogen van de organisatie. Je ondersteunt de gemeentesecretaris zowel inhoudelijk als procesmatig op de goede vervulling van haar rol als eerste adviseur van het college en als opdrachtgever aan de organisatie. Samen verbinden jullie politiek en praktijk met elkaar.

De taken: Kwaliteitsbewaking en toetsing college– en raadsstukken; Voorbereiden en bewaken uitvoering Dienstverleningsovereenkomsten; Externe oriëntatie en voorbereiding strategische overleggen portefeuillehouders (zoals regio Amersfoort en contactpersoon economische zaken); Betrokkenheid bij het opstellen van politiek-bestuurlijk relevante (gevoelige) raadsstukken; Bewaken voortgang collegeprogramma; Beheer bestuurlijke planning college en raad; Betrokkenheid/coördinatie toezeggingen en moties-amendementen raad; Organisatie Ronde voor de raad (4 keer per jaar); Bijdrage leveren aan zichtbaarheid wethouders in samenwerking met team communicatie.

Jij bent: Een gedreven (young) professional en hebt je eerste werkervaring inmiddels opgedaan, bij voorkeur binnen de context van de (lokale) overheid en bent toe aan een volgende stap. Je hebt een duidelijke visie op de rol die de ambtelijke organisatie speelt en kan spelen om bestuurlijke ambities te realiseren. Daarnaast ben je als een vis in het water op het grensvlak tussen organisatie, de raad, de griffie, directie en het bestuur en bouwt in korte tijd een stevig netwerk op met de relevante personen binnen en buiten de organisatie. Als Bestuursadviseur ben je een verbinder, neem je initiatief en werk je graag samen en in teamverband maar je kunt daarnaast ook zelfstandig werken.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursadviseur of Raadsadviseur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Detavast constructie: je bent bereid om bij wederzijdse interesse na 8 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur), onder de voorwaarde dat de formatie voor de functie van bestuursadviseur in de begroting 2027 van de gemeente Eemnes is opgenomen;
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen ambtelijke organisatie(s);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van raadsstukken (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van de bestuurlijke planning van college én raad;
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief reiskosten woon en werkverkeer en parkeerkosten.

Competenties

• Bestuurlijke en organisatie sensitiviteit;
• Analytisch vermogen;
• Stressbestendig;
• Initiatiefrijk;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Proactief en flexibel.

Eemnes is een dorp in de provincie Utrecht met ruim 10.000 inwoners. Van oorsprong is Eemnes een boerendorp en daarnaast wonen er veel forenzen. De oude kern is lintbebouwing, met karakteristieke boerderijen aan de Wakkerendijk en Meentweg. Ook de nieuwste wijk in de Zuidpolder is populair, met name bij jonge gezinnen. Mensen wonen graag in de gemoedelijke gemeente Eemnes, waar duurzaamheid, betrokkenheid en zelfstandigheid hoog in het vaandel staan.

De bestuurlijke inrichting van de gemeente Eemnes is gelijk aan die van een andere gemeente. Sinds 2008 werken de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren (de BEL-gemeenten) samen in een gemeenschappelijke regeling: de BEL Combinatie. De BEL Combinatie voert nagenoeg alle gemeentelijke werkzaamheden uit onder regie en in opdracht van de drie gemeentebesturen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma--di-woe-do

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 110. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: de administratieve partner faciliteert hierin).
• De NAW-gegevens én integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd.
• De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de professional kan starten.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur professional die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.