Projectleider

Voor een migratietraject waarbij 5 voormalige DMSen worden uitgefaseerd zoeken wij voor 4 uur in de week Projectleider Het project draait om het duurzaam toegankelijk maken en houden van de digitale content van 5 verschillende archiefinrichtingen in Corsa en Decos Join software van de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe, waarna een migratie plaats vindt richting het e-Depot van de aangesloten archiefdienst, Regionaal Archief Rivierenland (RAR). Na de migratie worden de DMSen uitgefaseerd.

Van jou als projectleider wordt verwacht dat je ervaring hebt met data- en documentmigratie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie en bij voorkeur met archiefkennis. Je doet deze opdracht in nauwe samenwerking met de adviseurs informatiebeheer van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB), de projectleider van het e-depot van het RAR, de externe leverancier die de kwaliteit van de digitale archieven in beeld brengt, opwerkt en migreert, de archiefmedewerker en de interne ICT-afdeling van de BWB.

Verantwoordelijkheden:

• Het organiseren/voorbereiden (wat en wie nodig)
• het plannen (tijdsfasering)
• het adviseren en het aansturen (projectteam)
• Aanvullen op het reeds beschreven plan van aanpak voor dit project vanuit eigen ervaring/inzicht
• Monitoren van de projectbegroting
• Bespreken en rapporteren aan manager IV
• Zorgen voor goede communicatie tussen de verschillende partijen
• Zorgen voor een goede communicatie richting de gemeenten
• Indien nodig tijdig tijdig bijsturen/escaleren zodat de doelen behaald worden en het project binnen de planning en het budget blijft

• Afgeronde HBO/WO-opleiding
• Je hebt minimaal 3 opdrachten gedaan met data- en bestandsmigratie vanuit DMSen
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt aantoonbare relevante projectervaring bij een overheidsorganisatie/gemeente
• Je hebt respect voor de Archiefwet en daarmee de duurzaamheid en toegankelijkheid van archieven
• Je hebt op hooflijnen kennis van relationele databases en uitwisselingsstandaarden voor metadata

Wensen

• Je bent overtuigend en constructief
• Je bent flexibel in ureninzet (de ene maand kan deze opdracht 24 uur van je vragen, de andere maand 8 uur)

Competenties

De opdrachtgever is niet duidelijk benoemd in de tekst.

De duur van de opdracht is 12 maanden

De beoogde startdatum van de opdracht is 1 september 2025

Het betreft een opdracht voor 4 uur in de week