Begindatum:
1 mei 2026Einddatum:
31 jul 2026
Publicatiedatum:
10 apr 2026
Geen maximum
32 - 36
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
De functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. Je bent veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie waarin gecoordineerd wordt, met veel in- en externe contacten informatie uitgewisseld wordt en afstemming plaatsvindt.
De Management Assistente zorgt voor het ondersteunen van (project)management en belanghebbenden. De professional doet dit bij het realiseren van (project-) werkzaamheden en/of afdeling-/ teamdoelstellingen. De ondersteuning bestaat uit het coordineren en/of (laten) uitvoeren van administratieve, organiserende en/of vakinhoudelijke werkzaamheden. Daarnaast zorgt de professional voor het bewaken van de beoogde kwaliteit en de naleving van afspraken, richtlijnen, wet- en regelgeving en het verschaffen van informatie en/of advies.
Senior specialistisch en coordinerend ondersteuner draagt (mede/gedelegeerde) verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van processen, resultaten, projecten. Stuurt betrokkenen operationeel en/of functioneel aan en/of voert de gespecialiseerde, gevarieerde werkzaamheden uit. Interpreteert en/of analyseert situaties, gegevens, of operationele vraagstukken.
De functie Management Assistent binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering heeft de volgende resultaatgebieden:
- Operationele ondersteuning en advisering
- Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd.
- Er is sprake van effectieve en efficiente coordinatie van plannen/ activiteiten.
- De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd.
- Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd.
- Samenwerking bewaken en optimaliseren
- Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen.
- Afspraken zijn gemaakt/ bewaakt en worden nagekomen.
- Informatie verwerken en beschikbaar stellen
- Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld.
- Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden.
- Beheer/optimalisatie aandachtsgebied
- Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden.
- Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied.
- Coordinatie
- Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficient gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd.
- Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund.
- De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling.
Moeilijkheid van het werk:
- Aan te sturen activiteiten/ processen/ projecten zijn homogeen van aard.
- Geeft mede vorm aan, bereidt voor, plant, coordineert (project)- activiteiten, op basis van gespecialiseerde vakkennis, eigen inzicht en globale richtlijnen, procedures en planning.
- Stelt maatwerk correspondentie, analyses en overzichten op.
- Heeft regelmatig te maken met afwijkende situaties, waarvoor oplossingen moeten worden geboden.
Eisen
- Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een grote professionele werkomgeving;
- Levert proactieve en effectieve bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en geeft uitvoering aan de implementatie hiervan.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van Outlook (eis) en Office pakketten;
- Goed communicatief vaardig en daadkrachtig. Je moet in staat zijn snel te schakelen en veel ballen hoog te houden.
Wensen en competenties
Organisatie en team
Overige informatie
Optie tot verlenging: langer is mogelijk
Hybride: Vaste werkdagen op dinsdag en donderdag in Arnhem (Bellevue)
Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.
Overig algemeen: Screening: externe screening wat 3-4 weken kan duren (voorafgaand aan de start)
Cv's aanleveren in het Nederlands
