Privacy Officer HR

Als Privacy Officer maak je deel uit van het Privacy Office en rapporteer je hierarchisch aan de Corporate Privacy Officer (CPO). In deze rol ben je een belangrijke schakel in het waarborgen van privacy en databescherming binnen de organisatie.

Je geeft functionele richting aan collega's op het gebied van privacy en speelt daarnaast een actieve, coachende rol in het vergroten van privacy bewustzijn binnen de organisatie.

Werkzaamheden:

• Je vertaalt het Alliander Privacy Beleid naar concrete richtlijnen voor verschillende organisatieonderdelen, met specifieke aandacht voor het HR-domein.
• Je houdt toezicht op de naleving van relevante wet- en regelgeving en interne privacyrichtlijnen binnen projecten en programmas.
• Je escaleert waar nodig, bijvoorbeeld bij onrechtmatige verwerkingen, naar de Corporate Privacy Officer (CPO) en de Functionaris Gegevensbescherming (FG).
• Je neemt actief deel aan overleggen binnen het Privacy Office.
• Je ondersteunt het lijnmanagement bij het borgen van de PDCA-cyclus (continue verbetering), onder andere door:
  • begeleiding bij privacy kwartaalupdates en de jaarlijkse roadmap;
  • ondersteuning bij het implementeren van technische en organisatorische maatregelen.
• Je rapporteert over privacy en databescherming binnen de risicobeheersingslijn aan de CPO en proceseigenaren.
• Je beheert en actualiseert het verwerkingenregister en voert privacy assessments uit.
• Je brengt privacyrisicos in kaart en ondersteunt bij besluitvorming over acceptatie of mitigatie.
• Je vergroot het privacybewustzijn binnen de organisatie door kennisdeling en ondersteuning van medewerkers en management.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor privacyvraagstukken binnen het HR-datadomein.
• Je volgt relevante externe ontwikkelingen op het gebied van privacy en databescherming.
• Je draagt bij aan het datalekregister en coordineert de opvolging en rapportage van beveiligingsincidenten.
• Je organiseert en faciliteert interne en externe audits en eventuele certificeringstrajecten.
• Je rapporteert over auditbevindingen aan het lijnmanagement en de proceseigenaren.

• Minimaal afgeronde HBO opleiding;
• Aantoonbare kennis van privacywetgeving (zoals AVG/GDPR) en databescherming;
• Ervaring in een rol op het gebied van privacy, compliance of risicomanagement;
• Vermogen om beleid te vertalen naar praktische richtlijnen en implementatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om anderen mee te nemen in verandering;
• Je bent analytisch, zorgvuldig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden;
• Je bent proactief, durft te escaleren waar nodig en beweegt je gemakkelijk binnen een complexe organisatie.

Competenties

• Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel management als specialisten.
• Je combineert inhoudelijke expertise met een coachende en verbindende stijl.
• Je hebt oog voor zowel risicos als werkbaarheid in de praktijk.

Alliander

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: hybride waarbij je op de dinsdagen vast in Arnhem op kantoor werkzaam bent.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

• CV's aanleveren in het Nederlands
• Screening: Basis
• Wij zoeken GEEN compliance officer.