Logo van ABG organisatie
Logo van ABG organisatie

Bestuurssecretaresse

Willibrordplein 1, 5131 AV Alphen, Nederland

Sluit over 8 dagen

Begindatum:

15 sept 2026

Einddatum:

15 mrt 2027

Uren per week:

16

Publicatiedatum:

24 sept 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 16
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Gezocht: Bestuurssecretaresse met kabinetstaken!

Ben jij de organisatorische spil die rust brengt in de hectiek van het openbaar bestuur? Wij zoeken een proactieve bestuurssecretaresse voor een tijdelijke opdracht.

Wat ga je doen?

  • Agendabeheer: Je beheert complexe agenda's en prioriteert moeiteloos.
  • Kabinetstaken: Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten, jubilea en de ondersteunt bij het proces van koninklijke onderscheidingen.
  • Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.

Wie zoeken wij?

  • Een ervaren professional met ervaring binnen de overheid (gemeente, provincie of het Rijk).
  • Iemand met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie.
  • Een planner die accuraat, discreet en communicatief ijzersterk is.
  • Die graag werkt op kantoor op maandag en donderdag.

Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden.

Eisen

  • Je voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
  • Je levert een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan na gunning van de opdracht.
  • De opdracht kan niet door een zzp'er worden ingevuld. Inzet is uitsluitend mogelijk op basis van detachering in loondienst. Doorleenconstructies zijn niet toegestaan.
  • Je voegt de 'Verklaring detachering in loondienst' toe aan de dossierdocumenten.
  • Het uurtarief van de professional is niet hoger dan het maximum tarief.

Wensen en competenties

Wensen

  • Je beschikt over 1 of meer referenties. (1 Punten)
  • Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie. (max. 5 Punten)
  • Je bent in staat om op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht. (5 Punten)
  • Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (5 Punten)

Competenties

  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (max. 6 Punten)
  • Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek. (max. 3 Punten)
  • Je bent resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (max. 6 Punten)
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. (max. 6 Punten)
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent proactief en resultaatgericht.
  • Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur.
  • Je bent representatief, accuraat en discreet.
  • Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een teamspeler.
  • Je bent deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring.

Organisatie en team

De ABG-organisatie

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: misschien

Hybride: Je werkt graag op kantoor op maandag en donderdag.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr