Administratief medewerker

Administratief medewerker

Gemiddeld 24-32 uur per week
Tijdelijke opdracht (3-4 maanden) - Start per direct!

ABG-organisatie. Helemaal jouw werk. 
Per 1 januari 2022 zijn we overgegaan naar een nieuw personeels- en salarissysteem AFAS en dit brengt een intensieve uitdaging met zich mee! Bij deze overgang zijn er documenten overgezet vanuit het oude systeem naar het nieuwe systeem (AFAS). Deze documenten moeten worden nagekeken en mogelijk opnieuw gearchiveerd worden in ons nieuwe systeem. Je bent daar het grootste gedeelte van de dag mee bezig. Daarnaast ondersteun je de medewerkers van de personeels- en salarisadministratie bij hun taken.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• Het controleren van documenten in de personeelsdossiers en zorgen dat deze goed in AFAS opgeslagen worden.

• Opbergen van de mutaties bij de personeels- en salarisadministratie.

• Archief werkzaamheden, zoals het archiveren van mutatiestukken.

• Opruimen van oude fysieke dossiers en zo nodig stukken digitaliseren.

• Ondersteuning van de personeels- en salarisadministratie, waaronder bijvoorbeeld het opmaken van arbeidsovereenkomsten, maken van brieven, planning verzorgen voor een vergadering, etc.

Word jij onze nieuwe collega? Hier worden wij blij van!
Wij zoeken een enthousiaste en gezellige collega die het leuk vindt om overzicht te creëren in onze personeelsdossiers. Dit vraagt om een kritische blik en nauwkeurigheid!
Daarnaast heb jij:

• Een opleiding op mbo-niveau

• Ervaring in het werken met Excel en heb je basiskennis van HR/ P&O

• Kennisgenomen van het systeem AFAS

Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht in een gezellig team waarin we klaar staan voor elkaar. We helpen elkaar waar nodig en we nemen tijd om samen te lunchen tijdens de middag. Er is onbeperkt koffie, thee en chocolademelk waar je van kan genieten. Daarnaast krijg je flexibiliteit om minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week te werken. Afhankelijk van jouw invulling, zal de opdracht dus 3 of 4 maanden duren. Ook mag je van ons gedeeltelijk thuiswerken! Ons tarief is maximaal salarisschaal 7.

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.

• Kandidaat heeft ervaring met MS Office. Dit moet blijken uit de CV.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties

• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?

• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Meer informatie
Voor meer informatie omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de Hoe werkt het pagina. Heb je een vraag? Neem direct contact op met Hibo Abdi via hibo.abdi@kbenp.nl of via 06 433 634 42

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.