Projectondersteuner
Zuid-Holland Bereikbaar
Voorzand 24, 2984 BH Ridderkerk, Nederland
Begindatum:
1 okt 2026Einddatum:
30 sept 2027
Publicatiedatum:
11 sept 2026
80
12 - 24
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Breng jij structuur in onze projecten?
Bij Zuid-Holland Bereikbaar werken we dagelijks aan projecten die de regio bereikbaar houden. Als Projectondersteuner ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat projectleiders en projectteams goed voorbereid verder kunnen. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak help je projecten soepel en volgens planning te verlopen.
Jouw rol
Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op de voortgang, deadlines, acties en documentatie en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen. Je valt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio.
Dit ga je doen
- Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
- Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega's proactief aan op openstaande acties.
- Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
- Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU's, PFU's, risicosessies en evaluaties.
- Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
- Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.
- Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
- Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.
Eisen
- Je gaat akkoord met de procedure en inhuurvoorwaarden.
- Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv.
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O rol (geen secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt een relevante training gevolgd m.b.t. projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken. (10 Punten)
- Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams. (7 Punten)
- Je hebt aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein. (8 Punten)
- Je hebt ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving.
- Je hebt basiskennis van projectmatig werken.
- Je hebt ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint.
- In het CV zijn het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres opgenomen. (5 Punten)
Competenties
- Communicatieve vaardigheden
- Gestructureerd
- Verbindend
- Pro-actief
- Stevige persoonlijkheid
- Goede gesprekspartner
- Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen.
- Je bent een teamplayer, nauwkeurig, hulpvaardig en sterk in plannen en organiseren.
- Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.
Organisatie en team
Wie is ZHB?
Werken aan de bereikbaarheid van één van de drukste regio's van Nederland. Dat is wat we bij Zuid-Holland Bereikbaar doen. Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) brengt overheden, vervoerders en infrapartners samen om Zuid-Holland in beweging te houden. Met onder andere het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, de gemeenten Den Haag en Rotterdam, Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en de Drechtsteden werken we dagelijks aan slimme oplossingen voor mobiliteit en bereikbaarheid.
Bij ZHB werken ongeveer 100 professionals met uiteenlopende achtergronden en expertisegebieden. We zijn een organisatie met korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een informele werksfeer. Collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden, helpen elkaar verder en werken met veel enthousiasme aan gezamenlijke doelen. De betrokkenheid is groot, net als de vrijheid om je werk op jouw manier vorm te geven.
Werken bij ZHB betekent werken in een dynamische omgeving waar samenwerking, vertrouwen en plezier hand in hand gaan. Klein genoeg om iedereen te kennen, groot genoeg om écht impact te maken.
Gespreksinformatie
De selectiegesprekken vinden plaats op 5 en 8 oktober 2026.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 12 maanden.
Hybride: Je werkt in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (naast station Schiedam Centrum), deels thuis.
Overig algemeen:
Goed om te weten
- 12-24 uur per week
- Je werkt in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (naast station Schiedam Centrum), deels thuis.
- Je komt terecht in een betrokken team dat nog volop in ontwikkeling is.
LET OP: Bij gebleken geschiktheid kan inzet (met een afwijkend aantal uren ten opzichte van waarvoor initieel is ingehuurd) op andere (deel)projecten tot de mogelijkheden behoren. Daarnaast is er een optie voor urenuitbreiding bij een groter takenpakket binnen het team.
