Functioneel beheerder AFAS

• Releases worden binnen de door AFAS gestelde termijn (doorgaans binnen 4 weken na release) getest en geïmplementeerd, met maximaal 2 implementatie-gerelateerde incidenten per kwartaal.
• Je zorgt ervoor dat AFAS te allen tijde voldoet aan de geldende cao Rijk, arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving, door wijzigingen tijdig en correct te vertalen naar de systeeminrichting. Wetswijzigingen worden binnen 10 werkdagen na publicatie (of vóór ingangsdatum indien eerder bekend) correct doorgevoerd, zonder fouten in salarisverwerking die herstelacties vereisen.
• Je draagt bij aan een efficiënte en foutbestendige AFAS-inrichting door workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties continu te optimaliseren en door te ontwikkelen. Je moet minimaal 4 verbetervoorstellen per jaar doorvoeren; aantal meldingen/klachten over workflows en autorisaties neemt jaarlijks met 10% af.
• Je levert een aantoonbare bijdrage aan de kwaliteit van HR- en salarisprocessen door te adviseren over complexe functionele vraagstukken en deze te vertalen naar een efficiënte en toekomstbestendige inrichting. Adviesaanvragen worden binnen 5 werkdagen beantwoord.
• Je realiseert concrete procesverbeteringen door proactief kansen te signaleren voor standaardisatie en verdere professionalisering van de AFAS-omgeving.
• Je moet minimaal 3 procesverbetervoorstellen per jaar indienen.
• Je draagt aantoonbaar bij aan de toekomstbestendigheid van de AFAS-inrichting, zodat deze meegroeit met veranderende wet- en regelgeving en organisatiebehoeften.
• Jaarlijks moet je een roadmap/evaluatie opstellen en minimaal 80% van de geplande verbeteracties binnen dat jaar realiseren.
• De specialistische kennis en inzichten moet structureel worden over te dragen. Je moet minimaal 4 kennisoverdrachtsessies per jaar organiseren.

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van wijzigingen als gevolg van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en bereid om 1 dag per maand op het kantoor van ZonMw in Den Haag te werken;
• Leverancier beschikt over gekwalificeerde vaste achtervang, gedurende de gehele opdracht, die minimaal 1 dag per week inzetbaar is en bij afwezigheid van de primaire Functioneel Beheerder AFAS de werkzaamheden zonder verstoring kan overnemen. Benoem dit onderdeel in een aparte toelichting in het CV. Zonder deze toelichting wordt dit criterium niet goedgekeurd;
• Uurtarief maximaal €145,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief administratieve partner fee). Dit uurtarief is geldig gedurende de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingen. Er kan gedurende de opdracht niet geïndexeerd worden.

• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS-updates, inclusief het realiseren van verbeteringen in workflows, processen en applicatie-inrichting. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (40 punten).
• Aantoonbare werkervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder het ontwikkelen van rapportages en dashboards ter ondersteuning van HR, salarisadministratie en management. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (30 punten).
• Uurtarief maximaal €140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief administratieve partner fee). Dit uurtarief is geldig gedurende de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingen. Er kan gedurende de opdracht niet geïndexeerd worden. (30 punten).

• Analytisch vermogen – kan complexe HR-, salaris- en AFAS-vraagstukken doorgronden, verbanden leggen en structurele verbeteringen identificeren.
• Probleemoplossend vermogen – komt zelfstandig tot praktische en duurzame oplossingen voor functionele en organisatorische vraagstukken.
• Adviesvaardigheid – kan HR, salarisadministratie en management gevraagd en ongevraagd adviseren over inrichting, optimalisatie en wet- en regelgeving.
• Samenwerkingsgerichtheid – werkt effectief samen met interne functioneel beheerders, HR-collega's, salarisadministratie en andere stakeholders.
• Plannen en organiseren – kan werkzaamheden, wijzigingen, updates en verbetertrajecten gestructureerd plannen en uitvoeren.
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid – werkt zorgvuldig, heeft oog voor detail en draagt zorg voor een correcte verwerking van wijzigingen in processen, salarisadministratie en AFAS.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging van 3 x 12 maanden.

Hybride: Je bent bereid om 1 dag per maand op het kantoor van ZonMw in Den Haag te werken.

Overig algemeen:

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.
• Het uurtarief is geldig gedurende de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingen. Er kan gedurende de opdracht niet geïndexeerd worden.