Management Assistent

Krijg jij energie van plannen en organiseren en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!

Wat ga je doen

• Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het management-team van de afdeling voor 24 uur per week.
• Jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd. Je houdt de agenda en mailbox bij, plant zowel interne als externe vergaderingen en zorgt ervoor dat alles goed voorbereid is. Denk aan het opstellen van brieven en documenten – jij regelt het.
• Voor de bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op en zorg je voor een heldere actielijst. Je legt de besluiten die gemaakt zijn tijdens de vergadering vast en je zorgt dat iedereen op de hoogte is.
• Daarnaast ben je de spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties. Je maakt de agenda, zorgt voor duidelijke notulen en houdt de actielijst bij, zodat niets aan de aandacht ontsnapt.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.
• Je woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg af (benoem in het cv de woonplaats).
• Je bent bereid om 3 dagen per week op het kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn in verband met de overleggen die genotuleerd moeten worden (benoem dit duidelijk in het CV).
• Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door jezelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
• Het uurtarief is maximaal € 78 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren in een politiek bestuurlijke omgeving (geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV) (40 punten).
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren (60 punten).

Competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit is belangrijk in deze functie.
• Behulpzaam en collegiaal.

Word jij ook een waterschapper?

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega's die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

De afdeling Afvalwaterketen bestaat uit 110 personen. In deze rol ga je het afdelingshoofd Afvalwaterketen en ondersteunen.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 20-8-2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 18-8-2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Je bent bereid om 3 dagen per week op het kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn.

Overig algemeen:

Waterschap Scheldestromen heeft er voor gekozen om een administratieve partner als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat je een overeenkomst afsluit met de administratieve partner. Je zal in casu factureren aan de administratieve partner middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvangt je een handleiding. Door in te schrijven ga je ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.