Projectleider Vakbekwaamheid

Opdracht

Door uitval van een teamleider Vakbekwaamheid zijn wij op zoek naar een tijdelijke teamleider die binnen het domein Vakbekwaamheid Brandweer de doorontwikkeling van de afdeling kan begeleiden. De teamleider dient bekent te zijn met het domein vakbekwaamheid en hier minimaal 4 jaar ervaring in te hebben. Daarnaast dient de teamleider ervaring te hebben in het doorontwikkelen van een (vakbekwaamheids)afdeling.

De opdracht bestaat uit:

• Het opstellen en opleveren van een volledige meerjaren begroting voor 2027 waarbij de implementatie van de "toekomstscenario's Vakbekwaamheid” verwerkt zijn
• Het opstellen van beleid met betrekking tot het opleiden van brandweermensen door de afdeling Vakbekwaamheid in relatie tot Onderwijs Onderweg.
• Het implementeren van de adviezen uit het document “doorontwikkeling afdeling Vakbekwaamheid” en het vastleggen van beleid hiervoor.
• Het opstellen van beleid met betrekking tot de operationele werkprocessen van team Vakbekwaam Blijven.

Resultaat:

• De meerjarenbegroting is opgeleverd voor maart 2027.
• Het beleid is volledig en effectief geïmplementeerd per afronding van de volledige opdrachtduur;
• Het implementeren van de adviezen uit het document “doorontwikkeling afdeling Vakbekwaamheid” zijn afgerond per juni 2027. Het beleid is vastgelegd per december 2027.

Randvoorwaarden:

• De Projectleider Vakbekwaamheid werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De Projectleider Vakbekwaamheid is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De professional bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein Vakbekwaamheid Brandweer;
• Aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van een afdeling, organisatieonderdeel Vakbekwaamheid binnen een veiligheidsregio;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een programma-, project- of adviesrol binnen een veiligheidsregio of vergelijkbare publieke hulpverleningsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een afdeling vakbekwaamheid waaronder het verbeteren van dienstverlening, processen, organisatie-inrichting of samenwerking (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met veranderopgaven binnen een overheidsorganisatie, waarbij medewerkers, leidinggevenden en stakeholders zijn begeleid naar een nieuwe werkwijze, structuur of organisatie-inrichting. Benoem een concreet voorbeeld op een aparte pagina in de offerte. (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een veiligheidsregio (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, implementeren of herinrichten van opleidings-, oefen- of vakbekwaamheidsprocessen. Benoem een concreet voorbeeld op een aparte pagina in de offerte. (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen vakbekwaamheid en andere onderdelen, zoals operationele dienst, paraatheid, repressie of beheer en onderhoud. Benoem een concreet voorbeeld op een aparte pagina in de offerte. (10 punten);

Competenties

• Oplossingsgericht
• Procesmatig werken
• In staat om uit te zoomen of een helikopter view te bewaken

Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.

De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De fysieke/ digitale gesprekken bij de VRU worden gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.

Overig algemeen:

VOG
De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.

Kosten
We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor VRU komt werken. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.