Projectleider Facilitair en Huisvesting

• Realiseren van structurele noodstroomvoorzieningen op VRU locaties
  De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen voor de brandweerposten binnen de VRU. De projectleider stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming tussen VRU, gemeenten en overige betrokken partijen. Daarbij ondersteunt de projectleider gemeenten bij het in beeld brengen van de benodigde gebouwtechnische aanpassingen die door gemeenten moeten worden uitgevoerd om de noodstroomvoorzieningen mogelijk te maken. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor het opstellen van een integraal investeringsvoorstel, inclusief scenario's voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties. De projectleider bewaakt de voortgang en samenhang binnen het traject, draagt zorg voor zorgvuldigheid en compleetheid in de uitwerking en zorgt tegelijkertijd voor voldoende snelheid en voortgang binnen het project.
• Uitwerken, voorbereiden en begeleiden realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen
  De VRU staat voor de opgave om de brandstofvoorziening binnen de organisatie te versterken, zodat vitale processen, waaronder brandweerinzet en crisisbeheersing, ook onder verstorende omstandigheden kunnen blijven functioneren. Dit betreft de realisatie van een robuuste en toekomstbestendige brandstofvoorziening in de vorm van eco-tanksets en eco-boxen, die voldoen aan eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief de vereisten vanuit de Omgevingswet.
  De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, coördinatie en realisatie van deze brandstofvoorziening. In deze rol stuurt de projectleider de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt hij of zij voor afstemming met interne collega's, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi-)publieke organisatie met meerdere locaties en een divers stakeholderveld van interne en externe betrokkenen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van besluitvorming voor directie, managementteam, bestuur of vergelijkbare bestuurlijke gremia. Benoem dit duidelijk in de offerte.
• Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarbij sprake was van meerdere interne en externe stakeholders, zoals overheden, gemeenten of veiligheidsregio's, en waarbij is gewerkt op basis van een projectplan, planning en mijlpalen, stakeholderanalyse, risicodossier, besluitvormingskalender en voortgangsrapportages. Benoem een referentieproject op een aparte pagina in de offerte.
• Je uurtarief is maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee voor de administratieve partner.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie, zoals politie, defensie of GGD (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of technische projecten waarin techniek, vastgoed, financiën en bestuurlijke besluitvorming samenkomen (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en complexe verantwoordelijkheidsverdelingen tussen meerdere betrokken partijen. Benoem een concreet voorbeeld op een aparte pagina in de offerte (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van de realisatie hiervan. Benoem een concreet voorbeeld op een aparte pagina in de offerte (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming en governance binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in een rol waarin je verantwoordelijk was voor het opstellen van bestuursvoorstellen, de inrichting van projectgovernance en de voorbereiding van management- en directiebesluiten. Benoem een concreet voorbeeld op een aparte pagina in de offerte (20 punten).

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
  Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen complexe bestuurlijke omgevingen en weet welke stakeholders, overlegtafels en besluitvormingsgremia op welk moment betrokken moeten worden.
• Strategisch denkvermogen
  Je kan complexe vraagstukken vertalen naar scenario's, beslispunten en integrale adviezen voor management en bestuur.
• Planmatig werken
  Je werkt vanuit een duidelijke projectstructuur met mijlpalen, risicoanalyses, besluitvormingsmomenten en voortgangsrapportages.
• Omgevingsmanagement
  Je stuurt actief op stakeholdermanagement, creëert draagvlak en organiseert tijdige besluitvorming tussen partijen met verschillende belangen.
• Luistervaardigheid
  Je haalt actief behoeften en belangen op bij stakeholders en vertaalt deze naar gedragen voorstellen en keuzes.
• Nederlandse taal
  Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Planning

De fysieke/ digitale gesprekken bij de VRU worden gepland in week 39. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 22 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer met 2 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Offerte-eisen

• Maximaal 7 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg- flexibel.

Overige informatie

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor VRU komt werken. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.