Medewerker Inhuurdesk
Shared Service Centrum ONS
Luttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
3 aug 2026
80
32 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Ben jij goed in het ontwikkelen en onderhouden van relaties, dienstverlenend ingesteld en ook een administratief sterke teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als medewerker Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom inhuur: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen. Je bent een spil in dit proces, faciliteert en ontzorgt managers waar nodig en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.
Jouw concrete taken:
Als medewerker Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom inhuur: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen. Je bent een spil in dit proces, faciliteert en ontzorgt managers waar nodig en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.
Jouw concrete taken:
- Je neemt inhuuraanvragen van SSC Ons in behandeling.
- Je werkt op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Waar jij kansen ziet voor verbetering signaleer jij deze actief.
- Je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen.
- Je ziet toe op de toepassing én naleving van doel- en rechtmatigheid conform wetgeving, contractuele afspraken ed. op het gebied van externe inhuur.
- Je bent de verbinder tussen alle betrokken partijen, zowel in- als extern. Vanuit jouw rol heb je contact met managers, projectleiders en leveranciers.
- Je faciliteert de selectieprocedure en stemt hierin af met leveranciers.
- Na selectie faciliteer je een optimale start van een nieuwe externe collega op de 1e werkdag.
- Je houdt regie op het gehele inhuurproces en zorgt ervoor dat alle informatie goed in de systemen staat.
- Intern heb je contact met de collega's van Inkoop- en Contractmanagement om te borgen dat contract-afspraken nagekomen worden. Samen met de collega's van Financien zorg je ook dat de financiële afhandeling in goede banen loopt.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar, toon aan met voorbeelden wat de vergelijkbare werkervaring is;
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
Wensen en competenties
Wensen
Competenties
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar vanuit een overheidsinstelling, toon aan met voorbeelden wat de vergelijkbare werkervaring is (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring wet Wet DBA, Waadi en WAB, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement afspraken op externe inhuur (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheids wet- en regelgeving (20 punten).
Competenties
- Accuraat;
- Verbinder;
- Teamplayer;
- Stevige gesprekspartner;
- Ondernemend;
- Relatiegericht.
- Je kunt multitasken, bent een doorzetter en aanpakker en toont eigenaarschap.
- Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA) is een pré.
- Je werkt gestructureerd, bent accuraat en houdt van administratieve taken.
Organisatie en team
Over Ons
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de voorgaande stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten uit de voorgaande beoordelingsstap uitnodigen voor een gesprek.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 20 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 18 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de voorgaande stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten uit de voorgaande beoordelingsstap uitnodigen voor een gesprek.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 20 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 18 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.
Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag en dinsdag op kantoor.
Overig algemeen: Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.
- Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Voor jou geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
