Senior Adviseur Informatiehuishouding

Voor de implementatie van een nieuwe soevereine digitale werkomgeving op basis van Nextcloud zoeken wij een ervaren adviseur op het gebied van informatiehuishouding. De adviseur zorgt ervoor dat de inrichting van de informatiehuishouding voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en aansluit bij de behoeften van de gebruikersorganisatie.

De adviseur werkt op het snijvlak van business, informatievoorziening en techniek en vertaalt functionele eisen naar een passende inrichting binnen Nextcloud.

Het primaire doel is het realiseren van een Rijksbrede gestandaardiseerde en soevereine digitale werkomgeving, gebaseerd op een gezamenlijke blauwdruk en onafhankelijke referentiearchitectuur, welke door IDVs zelf kan worden geïmplementeerd in hun verzorgingsgebied. De opdracht wordt uitgevoerd door SSC-ICT, DITCU en DUO-ICT.

Werkzaamheden:

• Adviseren over de inrichting van de informatiehuishouding binnen de digitale werkomgeving.
• Opstellen en uitwerken van functionele inrichting conform het raamwerk: Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO).
• Vertalen van het Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO) naar een praktische inrichting binnen Nextcloud.
• Uitwerken van metadatamodellen, dossiers, documentstructuren, bewaartermijnen en classificaties.
• Afstemmen van de inrichting met gebruikersorganisaties en ophalen van functionele wensen.
• Begeleiden van workshops en werksessies met stakeholders (o.a. Advisory boards).
• Adviseren over adoptie, governance en beheer van de informatiehuishouding.
• Samenwerken met architecten, product owners, technisch specialisten en leveranciers om de functionele inrichting te realiseren.
• Opstellen van functionele documentatie en acceptatiecriteria.

• Ervaring met informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid
• Kennis van DUTO; MDTO; Archiefwet en relevante regelgeving; Metadata en documentmanagement

Wensen

• Ervaring met Nextcloud of vergelijkbare samenwerkingsplatformen
• Ervaring met open-source oplossingen binnen de overheid
• Kennis van Records Management
• Kennis van Microsoft 365 en Nextcloud zodat verschillen en migratievraagstukken kunnen worden overbrugd
• De professional begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie

Competenties

• Analytisch sterk
• Verbindend en organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Zelfstandig
• Proactief
• Sterke adviesvaardigheden
• In staat om complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan zowel technische als niet-technische stakeholders

Om onze ministeries goed te blijven bedienen, willen we ons verder ontwikkelen. Dat doen we in interactie met onze klanten, de ministeries. Want wij zijn ICT-dienstverlener van en voor het Rijk, en zijn trots op onze publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.

Het ontstaan van SSC-ICT

Aan het begin van dit millennium verzorgden alle ministeries zelf en onafhankelijk van elkaar de ICT-werkplekken voor hun ambtenaren. Om voor deze dienstverlening een efficiënte en uniforme lijn te creëren hebben de verschillende ICT-organisaties hun werkzaamheden gebundeld. Door de jaren heen zijn er verschillende samenstellingen en benamingen geweest, maar sinds 2014 is SSC-ICT een feit.

Waar staan we nu?

SSC-ICT is uitgegroeid tot een organisatie van circa 1.200 medewerkers en draagt bij aan een eigentijdse rijksdienst met veilige, flexibele en slagvaardige ICT-diensten. Wij verlenen deze diensten aan de volgende ministeries:

• Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
• Justitie en Veiligheid
• Buitenlandse Zaken
• Infrastructuur en Waterstaat
• Sociale Zaken en Werkgelegenheid
• Volksgezondheid, Welzijn en Sport
• Financiën

ICT moet er altijd zijn en is in toenemende mate cruciaal voor de primaire processen van deze ministeries. Onze rijkscollega's werken op verschillende locaties en apparaten: via desktop en laptop, maar ook op tablet en smartphone. Snelheid en flexibiliteit worden steeds belangrijker. De ICT verzorgen voor en met het Rijk is een uitdagende taak. Het werkveld is divers en de veiligheidseisen zijn hoog.

Waar zijn we naar op weg?

SSC-ICT groeit naar een organisatie met een gezicht. We blijven werken aan een transparante werkwijze en optimale dienstverlening: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. De ministeries vertrouwen hierbij op onze veilige, betrouwbare ICT-diensten die altijd beschikbaar zijn.

Het doel: stabiele ICT-diensten leveren in een snel veranderende digitale wereld.

"Dit doen wij door samen te werken, te leren van elkaar, de beleving van gebruikers centraal te stellen, en vooral door plezier te hebben in ons werk!"

SSC-ICT

Business Unit IT Standaard Services (BST)

Deze business unit heeft als hoofdtaak het leveren van diensten, die geen directe koppeling hebben met een uniek (primair) proces van afnemers en daarmee geschikt zijn voor standaardisatie. Deze diensten zijn daarmee ook geschikt om op uniforme wijze aan alle of meerdere afnemers te worden aangeboden.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.