Inkoopadviseurs met extra capaciteit op piekmomenten

De doorontwikkeling van het jeugdhulpstelsel is een omvangrijke en complexe transformatieopdracht. Binnen deze opdracht vervullen de inkoopadviseurs een centrale rol in het vertalen van beleid naar concrete herzienings- en inkoopdocumenten en in beide procedures (de herzienings- en open house procedure(s)). De inkoopadviseurs zijn verantwoordelijk voor de inkooptechnische uitwerking van beleidskeuzes en dragen bij aan de voorbereiding en uitvoering van de herzienings- en open house procedure. Daarbij bewegen ze flexibel mee met de piekmomenten in de planning. De inkoopadviseurs werken onder aansturing van het SbJH en maken deel uit van de projectgroep, naast de segmenttrekkers, het team Inkoop & Juridisch en Contractmanagement en -beheer.

De inkoopadviseurs opereren zelfstandig, maar werken nauw samen met diverse stakeholders binnen een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden

• Afronden en actualiseren van herzienings- en inkoopdocumenten: inkoopleidraad, contract- en aanmelddocumenten, vragenlijsten en bewijsmiddelen voor beide procedures;
• Inrichten en begeleiden van de procedures op Tenderned, inclusief publicaties en planning;
• Coördineren van vragenrondes en nota's van inlichtingen;
• Inrichten en begeleiden van het beoordelingsproces: protocol en formats, instructie van beoordelaars, toets op uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, coördinatie van de beoordelingsrondes;
• Voorbereiden en begeleiden van verificatiegesprekken en opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven;
• Bewaken van rechtmatigheid en gelijk speelveld gedurende beide procedures, in afstemming met de huisadvocaat;
• Overdracht aan Contractbeheer voor ondertekening, administratie en implementatie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur of Aanbestedingsadviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet 2012, Gids Proportionaliteit en het zelfstandig begeleiden van Europese en/of nationale aanbestedingen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden, gunningscriteria en nota's van inlichtingen.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau, in de richting van Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Je voert de opdracht met 2 fte vanuit één en hetzelfde team uit en toont in een uitgeschreven offerte aan hoe het op piekmomenten kan opschalen (bijvoorbeeld met een derde adviseur of jurist aanbestedingsrecht op afroep), zonder verlies van continuïteit, en geeft daarbij expliciet aan of het vanaf 1 december 2026 een derde inkoopadviseur beschikbaar kan stellen.
• Je bent beschikbaar per september 2026 voor minimaal 32 uur per week.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie (35 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met inkoop binnen het sociaal domein (20 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de contractstandaarden Jeugd, toegelicht middels een alinea van het cv (15 punten).
• Je hebt ervaring met complexe inkooptrajecten en met het vertalen van beleid naar inkoop-technische oplossingen en documenten. Licht dit toe middels een concreet referentieproject / referentie opdracht waarin rol, context en eventueel resultaat naar voren komt (15 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een samenwerkingsorganisatie binnen het sociaal domein (10 punten).
• Je bent beschikbaar per 1 september 2026 voor minimaal 32 uur per week (5 punten).

Competenties

• Klantgericht en goed in het omgaan met deadlines;
• Goede sociale- en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Proactieve werkhouding en verbindend vermogen;
• Zelfstandig kunnen opereren;
• Snel schakelen, gedegen analyseren en vertrouwen opbouwen;
• Sterk in samenwerking met verschillende stakeholders;
• Accuraat, stressbestendig, en procesmatig werken.

Het SbJH is een Gemeenschappelijke Regeling die in opdracht van de negen gemeenten de taken binnen de Jeugdwet uitvoert, ondersteunt en/of coördineert en fungeert als schakel tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders. Tot de belangrijkste taken van het Servicebureau behoren: het ondersteunen en uitvoeren van de regionale inkoop en contractering van jeugdhulp, het contractbeheer en contractmanagement met gecontracteerde jeugdhulpaanbieders, het afwikkelen van het declaratie- en betalingsverkeer, het leveren van managementinformatie en advies ten behoeve van de beleids- en planning- en controlcyclus, en het namens de gemeenten harmoniseren van voorwaarden en afspraken met jeugdhulpaanbieders.

Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH) maakt voor de negen gemeenten in de regio Haaglanden de inkoop van de jeugdhulp mogelijk. Naar aanleiding van een open house (toelatings)procedure heeft de regio Haaglanden met circa 180 jeugdhulpaanbieders Ontwikkelovereenkomsten en daarmee samenhangende Resultaatovereenkomsten voor het leveren van jeugdhulp per gemeente gesloten. De regio Haaglanden is voornemens deze Ontwikkel- en Resultaatovereenkomsten in nauwe samenwerking met betrokken jeugdhulpaanbieders te vernieuwen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals van de bureaus die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
1. Relevante werkervaring en expertise in soortgelijke opdrachten.
2. Mogelijkheid tot flexibiliteit in inzet en opschaling tijdens piekmomenten.
De bureaus waarvan de twee professionals na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). Bij dit gesprek zijn beide professionals aanwezig.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in de week van 24 augustus. De bureaus waarvan de professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk donderdag 20 augustus bericht. Overige bureaus ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging van 2 maal 6 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Het betreft een tijdelijke inhuuropdracht voor de duur van 10 maanden, met een optie tot verlenging van 2 maal 6 maanden (tot een maximum van 22 maanden). Functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het bureau en de in te zetten adviseurs mogen gedurende de opdracht niet tegelijkertijd werkzaam zijn voor jeugdhulpaanbieders die deelnemen of kunnen deelnemen aan de procedures in de regio Haaglanden; het bureau meldt mogelijke belangenverstrengeling actief.