Manager Projectbeheersing Waterbouw Marinehaven

Werkzaamheden en resultaten

Het opstellen van diverse rapportages en rapporten:

• Scope (baseline en afwijkingen);
• Planning en huidige stand van zaken;
• Financiële gegevens;
• Budget;
• Verplicht en betaald;
• Prognose;
• (Top)risico's.

• Actueel scope document;
• Overzicht van wijzigingen per baseline incl. status;
• Elke wijziging is helder beschreven en vastgelegd en te allen tijde beschikbaar voor het (RVB) projectteam;
• Per baseline is er een koppeling met bijbehorende planning en RVB-invest.

• Actuele deterministische planning (incl. uitgangspuntennotitie en bevindingennotitie). Optie: Actuele probabilistische planning (incl. planningsnota);
• Planning bevat fasering, mijlpalen, belangrijke besluitvormingsprocessen en standlijn (t.o.v. laatste baseline);
• Evt. second opinion (buiten projectteam) van de planning van het projectteam;
• Kwaliteitsoordeel op de planning en het planningsproces van opdrachtnemer (aannemer);
• Impactanalyse issues/wijzigingen.

• Overzicht van doelen en KSF;
• Actueel dossier van kansen en risico's;
• Risico/ kans;
• Oorzaak/ aanleiding;
• Gevolg (m.n. tijd en geld);
• Prioritering;
• Urgentie;
• Maatregel/ actie(houder);
• Evaluatie van (effect van) maatregel;
• Status;
• Advies en facilitering van een optimale uitvoering van kansen- en risicomanagement in het project(management)team;
• Kansen- en risicomanagementplan (Beschrijving doel en aanpak kansen- en risicomanagement);
• Bijdrage aan interne of externe risicomanagementtoetsen;
• Lessons learned rapport (t.b.v. toekomstige projecten).

• Overzicht en opbouw van het budget;
• Overzicht van kosten;
• Aangegane verplichtingen;
• Gerealiseerde uitgaven;
• Saldo;
• Prognose (RVB invest incl. bijv. VTW, kasreeks en eindstand);
• Overzicht contracten en looptijden, inclusief bestuursovereenkomsten;
• Ondersteuning bij indexeringsvraagstukken;
• Aanmaken van zaaknummers, bestelaanvraag (BA) inclusief advies en overleg met Inkoop;
• Financiële advisering ten behoeve van sturing op de financiën.

• Beschrijving van het (project)kwaliteitssysteem (PKS);
• Uitgewerkte procesbeschrijvingen voor projectbeheersing;
• KM Kalender (Overzicht van geplande audits, toetsen, evaluaties en verbetersessies en andere KM activiteiten);
• Toetsrapportages (waaronder audits, toetsen evaluaties, benchmarks);
• Actueel overzicht van verbetermaatregelen en leerpunten.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, civiele techniek, bouwkunde en/of planologie.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing waarin je meerdere (minimaal meer dan 1) multidisciplinaire projecten en/of programma's met een financiële grootte van 50 mln. euro of groter hebt uitgevoerd. Vanuit deze projecten heb je ervaring opgedaan in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een IPM-team.
• Je hebt ervaring met het opstellen en integraal beheersen van de GROTIK-aspecten binnen waterbouwkundige- en/of infrastructurele projecten en/of -programma's.
• Je hebt ervaring met het opstellen van project(-voortgang-) rapportages.
• Je hebt ervaring met het werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere (ambtelijke) stakeholders waarbij verschillende belangen spelen.
• Je hebt ervaring met het werken aan waterbouwkundige- en/of infrastructurele projecten en/of -programma's met een omvang >50 mln. euro.
• Je bent beschikbaar conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Je beschikt over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen.
• Je houdt je aan de opgegeven screeningsprocedures.

Wensen

• Mate van ervaring als Manager Projectbeheersing binnen IPM-projecten/-programma's, blijkend uit kennis van en ervaring met het invullen van een IPM-rol MPB, de grootte en complexiteit van projecten, het plannen en organiseren, en geïntegreerde contractvormen. (25%)
• Mate van ervaring met het aansturen en uitvoeren van taken binnen de werkvelden van een Manager Projectbeheersing, blijkend uit kennis van projectsturingsmethodes, ervaring met het zelf uitvoeren van risicoanalyses, planningen en financiële analyses, en het integraal beheersen van beheersaspecten. (20%)
• Mate van ervaring als Manager Projectbeheersing in omvangrijke (>50 mln. euro) IPM-projecten in infra-, buitenruimte en/of bouw-/vastgoed. (20%)
• Mate van ervaring met het realiseren van projectbeheersing waarbij kaders niet altijd van tevoren helder zijn, blijkend uit ervaring met het motiveren van standpunten, het bereiken van consensus en het schakelen tussen verschillende abstractieniveaus. (15%)

Competenties

• Je bent je bewust van de dynamiek, processen, werkwijzen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen.
• Als de situatie daarom vraagt, ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen.
• Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je denkt en werkt daarbij breder dan je eigen vakgebied en neemt de verantwoordelijkheid op de raakvlakken met andere disciplines.
• Je bent zelf-startend, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen.
• Je bent organisatie-sensitief en adaptief in je werkwijze en werkhouding.
• Je bent scherp in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen.
• Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en bent communicatief sterk.

• De aanleg van ca 750 meter nieuwe kade;
• Het klimaatbestendig/ (hoog)waterveilig maken van de marinehaven en Fort Harssens;
• Het vervangen van de Moormanbrug als toegang tot de marinehaven;
• Een planstudietraject voor het realiseren van nog meer kaderuimte in de Marinehaven.

Optie tot verlenging: Er zijn 5 opties tot verlenging van maximaal 6 maanden na afloop van de initiële opdracht.

Hybride: Hybride werken is mogelijk na de inwerkperiode en in overleg.

Overig algemeen:

Screening

• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 is vereist.
• Voor deze opdracht is een MIVD B screening verplicht. Het verkrijgen van deze 'verklaring van geen bezwaar' is een ontbindende voorwaarde.

Certificering

• Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien je hier niet over beschikt, dien je deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht.

Geheimhouding

• Er dient een geheimhoudingsverklaring te worden getekend ten behoeve van informatiebeveiliging.