Adviseur Veiligheid en Gezondheid

Bij de Provincie Utrecht werken we dagelijks aan een leefbare, bereikbare en duurzame provincie. Of het nu gaat om de aanleg van infrastructuur, onderhoud van wegen en kunstwerken of projecten in de leefomgeving – veiligheid staat altijd voorop. Om deze ambitie verder te versterken, zoeken wij een Adviseur veiligheid en gezondheid die zich inzet voor veilige werkomstandigheden voor onze medewerkers én een zorgvuldige invulling van onze rol als opdrachtgever waarbij de wettelijk vergewisplicht centraal staat.

Je vervult een sleutelrol op twee terreinen:

1. in de opdrachtgever-opdrachtnemer relatie

Je ondersteunt de projectteams van de provincie bij het invullen van de vergewisplicht zoals vastgelegd in de wet. Je bent het vaste aanspreekpunt en adviseur voor veiligheidsvraagstukken binnen projecten en wordt op vaste momenten geconsulteerd. Daarnaast ben je actief betrokken gedurende het hele proces, in overleg met de veiligheidsfunctionarissen van opdrachtnemers.

Je taken hierbij zijn:

• Toetsen en opstellen van documenten zoals V&G-plannen ontwerp en uitvoering,RI&E, V&G-dossier, BTO-keuzes (bouwkundig, technisch, organisatorisch)
• Adviseren, faciliteren, monitoren en bewaken dat projectteams werken volgens het proces Integraal Veiligheidsmanagement (IVM), inclusief gebruik van modeldocumenten en sjablonen.
• Doorontwikkelen en verbeteren van het proces IVM volgens de Plan-Do-Check-Act-systematiek.
• Opstellen van richtlijnen, procedures en beheersinstrumenten.
• Uitvoeren van audits en het opstellen van verbeteradviezen.
• Opstellen van adviezen en plannen in het kader van de RI&E.
• Uitvoeren van werkplekinspecties samen met projectleiders.

2. in de werkgever-werknemerrelatie

Je borgt dat de provincie als werkgever voldoet aan de wettelijke verplichtingen uit de Arbowet, en zorgt ervoor dat medewerkers veilig en gezond hun werk kunnen uitvoeren.

Je taken hierbij zijn:

• Ontwikkelen en uitvoeren van beleid en meerjarenplannen.
• Coördineren van V&G-aspecten binnen de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Monitoren en regelen dat medewerkers beschikken over de vereiste V&G-opleidingen, voorlichting en instructies (zoals VCA en GPI).
• Faciliteren of zelf geven van trainingen, toolboxmeetings en instructies (incl. bijhouden overzicht)
• Faciliteren en registreren van veilige arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen
• Positief beïnvloeden van het veiligheidsbewustzijn en gedrag van medewerkers.
• Beheren van het interne meldpunt voor veiligheidsmeldingen en uitvoeren van trendanalyses op deze meldingen.
• Opzetten LMRA-tool.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau, in de richting van Hogere Veiligheidskunde of Integrale Veiligheidskunde;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder het Arbobesluit en de Arbowet. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis opgedaan en ingezet;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van veiligheidskunde;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het terrein van veiligheidskunde (40 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een overheidsinstelling (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met infrastructurele of bouwprojecten (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van audits en inspecties (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van RI&E's (10 punten).

Competenties

• Adviesvaardig
• Communicatief
• Samenwerken
• Proactief
• Hulpvaardig

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 2 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 1. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 20 augustus 2026, in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat je je eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal je deze zelf bekostigen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.