Projectleider/Aanjager Inkoop Raamcontracten

In juli 2025 is de provincie gestart met een nieuw raamcontract voor ingenieursdiensten. De raamovereenkomst is verdeeld over zeven percelen, waarvoor in totaal 46 raamcontractanten zijn gecontracteerd. De eenheid Bedrijfsvoering is opdrachtgever van de raamovereenkomst. De verschillende eenheden van de provincie kunnen hiervan gebruik maken.

Met de nieuwe raamovereenkost is een vernieuwde werkwijze geintroduceerd voor de samenwerking met de gecontracteerde ingenieursbureaus en voor de wijze waarop nadere opdrdachten worden voorbereid, uitgevraagd, uitgevoerd en geëvalueerd. Inmiddels is met de werkwijze ervaring opgedaan. We willen een doorontwikkeling in gang zetten om te komen tot een efficientere en meer uniforme provinciebrede werkwijze. Denk hierbij aan het provinciebreed doorontwikkelen van werkafspraken en formats, eenduidig inrichten van processen en het vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden. Ook de verdere implementatie van de Better Performance-methodiek maakt hier onderdeel van uit. Daarnaast werk de provincie voor monidisciplinaire ingenieursdiensten onder de Europese drempel met een groslijst en selectiesystematiek. De samenhang tussen de toepassing van de raamovereenkomst en de groslijsten en de onderliggende werkprocessen vormen ook onderdeel van de opdracht

Rond het raamcontract is provinciebrede werkgroep ingericht. Voor deze werkgroep zoeken wij een ervaren projectleider / aanjager die de werkgroep tijdelijk voorzit en de doorontwikkeling coordineert. Je brengt stuctuur aan, bewaakt de voortgang, verbindt de betrokken eenheden en zorgt ervoor dat verbeterpunten worden uitgewerkt en waar nodig ter besluitvorming aan hetmanagement worden voorgelegd. De werknemer wordt aangestuurd door Tim Stouten, Coördinator Inkoop en Jeanine Welmers, Teamleider Financiën en Control. De functie is ingebed in het inkoopcluster. De opdracht bevat doorlopende kernwerkzaamheden van de Provincie.

Werkzaamheden:

• Voorzitten van het provinciebrede beheerdersoverleg raamcontract ingenieursdiensten
• Coordineren, versnellen en aanjagen van de verbetervoorstellen
• Ontwikkelen en harmoniseren van werkafspraken, formats en processen.
• Bijdragen aan een uniforme toepassing van de raamovereenkomst binnen de betrokken eenheden
• Zorgdragen voor het vastleggen van rollen, verantwoordelijkehden en samenwerkingsafspraken
• Signaleren van knelpunten en opstellen van verbetervoorstellen.
• Voorbereiding van besluitvorming en voorleggen verbetermaatregelen aan het management

• Je uurtarief is maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten;
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting inkoopmanagment en/of NEVI;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen bestuurlijke en politiek-bestuurlijke organisaties;
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als begeleider voor complexe aanbestedingen binnen een overheidsinstelling.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding aanbestedingsrecht (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met BPV/ Better Performance (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met de toepassing van raamovereenkomsten (20 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de begeleiding van aanbestedingen binnen een Gemeente, Provincie of waterschap (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring als projectleider van organisatiebrede implementatie/verbetertrajecten (10 punten)

Competenties

• Besluitvaardigheid
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Overtuigingskracht
• Constructieve confrontatiekracht
• Stressbestedigheid en rust

Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Beschrijving plek binnen de eenheid Bedrijfsvoering

Als inkoopadviseur werk je bij het Expertisecentrum van de provincie Overijssel. Bij het expertisecentrum werken 6 betrokken collega's aan de brede opgave rond inkoop. Dit expertisecentrum inkoop is geplaatste binnen het team Financien binnen de eenheid Bedrijfsvoering.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 1 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 3 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 31 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag, eventueel in dagdelen waarvan minimaal 1 dagdeel op het provinciehuis in Zwolle.

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de opdrachtgever geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.
• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.