Project
Gezocht voor project, met 2 product fases
- Allround informatieanalist
- Onderwerpen: voorbereiding aanbesteding zaaksysteem, met focus om (bestaande) processen beschrijven en requirements opstellen voor de aanbesteding.
Opdrachtomschrijving
Opdracht is om aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor te bereiden en hiervoor verschillende producten op te leveren.
Prioriteit is het documenteren van de processen van de gebruikers van huidige zaaksysteem. Deze kunnen vervolgens gebruikt worden voor de aanbesteding. Kernwoorden zijn hierbij: cao zaak- en documentbeheer, Duto/mdto, voldoen aan de Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot & DWH. De professional maakt gebruik van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap.
Daarna dient alvast gestart te worden met inventarisatie van alle eisen en wensen, conform (Europese) aanbesteding. De professional werkt samen met de projectleider, een solution architect, informatie- & dataanalist en FBers.
De afgelopen jaren zijn veel richtlijnen aangescherpt. Deze richtlijnen, beleid-, wet- en regelgevingen neemt de professional uiteraard mee. Belangrijke uitgangspunten zijn onder andere Archivering by design, Woo by design, maar uiteraard ook Privacy, data en Security by design.
Achtergrond opdracht
Er zit een link tussen het integrale onderzoekssysteem waaraan momenteel gewerkt wordt en het zaaksysteem. Caos komen via het zaaksysteem binnen. Onderzoekers maken gebruik van deze caos en halen deze op dit moment handmatig uit het zaaksysteem. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw en toekomstbestendig onderzoekssysteem, inclusief koppelingen.
Er is een uitgebreide analyse op het gebied van IV-en ICT-landschappen uitgevoerd en daarover adviezen uitgebracht door een enterprise en solution architect. Een van de aanbevelingen is om een integrale & geïntegreerde oplossing te gaan realiseren, van (standaard) tools die goed samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron (database, dwh), als eigen en onafhankelijke bron en diversen tooling, voor de onderzoekers. Het andere advies is in verband met einde contract, de aanbesteding van zaaksysteem tijdig te starten.