Logo van Kadaster
Logo van Kadaster

Functioneel Beheerder Klantsystemen

Hofstraat 110, 7311 KZ Apeldoorn, Nederland

Gesloten

Begindatum:

21 sept 2026

Einddatum:

-

Uren per week:

32 - 36

Publicatiedatum:

18 aug 2026
Opdracht tarief 115Opdracht uren 32 - 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Binnen Team Klant en Kwaliteit zoeken wij een ervaren Functioneel Beheerder Klantsystemen. Samen met collega-functioneel beheerders en Product Owners zorg je voor het beheer, de doorontwikkeling en het optimaal gebruik van klantapplicaties en klantgegevenssystemen. Je ondersteunt gebruikers, analyseert en coördineert incidenten, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor actuele documentatie en werkinstructies. Het team vervult daarnaast een centrale rol in de communicatie rondom incidenten, verstoringen en gepland onderhoud van meerdere applicaties.

De opdracht staat in het teken van twee belangrijke verandertrajecten: de vervanging van het CRM-systeem en de ingebruikname van een nieuw CIAM-platform (Customer Identity & Access Management). Je levert een actieve bijdrage aan de testfase en de beheerinrichting van het CIAM-platform en neemt operationele werkzaamheden over van de functioneel beheerder CRM, zodat deze zich kan richten op het vernieuwingstraject. Verder draag je bij aan het beheer van het huidige SAP-CRM systeem en andere klantsystemen.

Daarnaast draag je bij aan het verder professionaliseren van het functioneel beheer. Samen met het team werk je aan het verbeteren van kennisborging, het stroomlijnen van processen, het creëren van overzicht op werkzaamheden en het efficiënter afhandelen van gebruikersvragen, incidenten en wijzigingen.

In deze functie combineer je dan ook functioneel beheer met businessanalyse. Je vertaalt gebruikerswensen naar verbeteringen en user stories en fungeert als verbindende schakel tussen business en IT.

Wij zoeken een pragmatische en stressbestendige professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving, prioriteiten weet te stellen en (pro) actief bijdraagt aan een toekomstbestendige beheerorganisatie. Je werkt nauw samen met functioneel beheerders, Product Owners, ontwikkelteams en andere stakeholders en bouwt snel een effectief netwerk op binnen de organisatie en durft ook grenzen te stellen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools
  • SAP-CRM
  • CMS-applicaties
  • Jira
  • Microsoft Office 365
  • CIAM
  • Agile/ Scrum
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
  • Functioneel beheer van klantprocessen en klantsystemen.
  • Ondersteunen en adviseren van gebruikers van de applicaties.
  • Analyseren en oplossen van incidenten en verstoringen.
  • Coördineren van communicatie rondom incidenten.
  • Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en werkinstructies.
  • Vertalen van gebruikerswensen naar user stories en verbetervoorstellen.
  • Uitvoeren en begeleiden van gebruikersacceptatietesten.
  • Testen van nieuwe functionaliteiten.
  • Structureren van binnenkomende verzoeken, meldingen en vragen.
  • Optimaliseren van processen rondom incidentmanagement en gebruikerssupport, samen met de klantadviseur.
  • Bijdragen aan kennisborging en professionalisering van het team.

Eisen

  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Functioneel Beheerder binnen een complexe organisatie.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met klantgerichte bedrijfsprocessen en ondersteunende applicaties.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van gebruikersacceptatietesten en functionele testen.
  • Je hebt ervaring binnen Agile/Scrum teams.
  • Je bent inzetbaar vanaf 10 augustus 2026 tot en met 8 februari 2027 voor 32-36 uur per week.
  • Je bent op vrijdag inzetbaar (hybride).
  • Het CV en de motivatie zijn door jouzelf geschreven.

Wensen en competenties

Wensen

Gunningscriterium 1 - Relevante werkervaring (40 punten)
Beschrijf aan de hand van 3 voorbeelden je ervaring met:

  • Functioneel beheer
  • Incident coördinatie
  • Gebruikersondersteuning
  • Testen
  • Procesverbetering.

Gunningscriterium 2 - Omgaan met een breed takenpakket en verschillende stakeholders (30 punten)
Beschrijf een situatie waarin je gelijktijdig verantwoordelijk was voor meerdere werkzaamheden, verschillende belangen moest afwegen en prioriteiten moest stellen.

Gunningscriterium 3 - Basis op orde brengen (30 punten)
Je start in een team waarin informatievoorziening, werkstructuur en procesafspraken nog niet volledig zijn gestandaardiseerd. Beschrijf:

  • Welke eerste stappen je zet;
  • Hoe je overzicht creëert;
  • Op welke wijze je processen verbetert;
  • Hoe je zorgt voor draagvlak binnen het team.

Competenties

  • Initiatiefrijk en proactief;
  • Klant- en resultaatgericht;
  • Sterke communicatieve en adviesvaardigheden;
  • Analytisch en procesgericht;
  • Samenwerkingsgericht met oog voor de omgeving;
  • Organiserend vermogen en stressbestendigheid;
  • Leergierig en snel nieuwe materie eigen maken.

Organisatie en team

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Binnen Team Klant en Kwaliteit zoeken wij een ervaren Functioneel Beheerder Klantsystemen. Samen met collega-functioneel beheerders en Product Owners zorg je voor het beheer, de doorontwikkeling en het optimaal gebruik van klantapplicaties en klantgegevenssystemen.

Gespreksinformatie

Stap 1: Verificatiegesprek
In het verificatiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre je voldoet aan het profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 7 september 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd eenmaal met 6 maanden.

Hybride: Je dient minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Overig algemeen: Geheimhoudingsverklaring
Het Kadaster verplicht de geselecteerde professional een geheimhoudingsverklaring te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Sybren Hindriks
Sybren Hindriks
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: di, wo, do, vr