Woordvoerder / Communicatie Adviseur Burgemeester

We zoeken tijdelijk een ervaren woordvoerder, die samen met collega's bijdraagt aan een goede start van het college in de nieuwe bestuursperiode. Je treedt op als communicatieadviseur voor de burgemeester. Je geeft de publieke positionering en externe communicatie van onze burgemeester professioneel vorm.

Wat ga je doen?

Als directe communicatiepartner ondersteun je de burgemeester bij het realiseren van zijn ambities voor de inwoners van de gemeente Zutphen. Je maakt deel uit van het kernteam met Kabinet & Representatie en de bestuursadviseur. Samen werk je aan zichtbaarheid en positionering van het bestuur en de realisatie van bestuurlijke opgaven. Jij fungeert als eerste aanspreekpunt en adviseur voor de communicatie van de burgemeester. Jij adviseert en denkt mee over zijn rol en communicatiekoers, en je steekt praktisch de handen uit de mouwen wanneer nodig. Je schrijft speeches en columns. Voor de media ben jij het eerste aanspreekpunt bij persvragen over de portefeuille van de burgemeester en je hebt een proactieve rol in de informatievoorziening naar de media.

Concreet betekent dit dat jij:

• Samen met andere woordvoerders bijdraagt aan de start en positionering van het college in de nieuwe bestuursperiode;
• Uitvoering geeft voor de zichtbaarheid, online en offline van de burgemeester (denk aan social media en persrelaties);
• Scherpe speeches schrijft;
• Persberichten opstelt en media te woord staat;
• Agendeert welke onderwerpen aandacht verdienen en hoe deze het best geprofileerd worden;
• Waar nodig ondersteunt bij evenementen en optredens van de burgemeester.

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires). Benoem dit duidelijk in de offerte.
• Voor deze aanbesteding pas je SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van woordvoerder en/of communicatieadviseur van een bestuur. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het schrijven van speeches en teksten. Benoem dit duidelijk in de offerte.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met social media in de afgelopen 5 jaar. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 14 september 2026 voor 24 uur per week voor de duur van de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Aantoonbaar bereid om maandag én vrijdag te werken. Benoem dit duidelijk in de offerte (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met strategisch adviseren op bestuurlijk niveau. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met positionering van bestuur en/of factor B. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van bestuurscommunicatieadviseur binnen een gemeente of overheidsinstelling. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de rol van woordvoerder en/of communicatieadviseur van een bestuur (30 punten):
  a. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van woordvoerder en/of communicatieadviseur van een bestuur (30 punten);
  b. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van woordvoerder en/of communicatieadviseur van een bestuur (15 punten);
  c. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van woordvoerder en/of communicatieadviseur van een bestuur (0 punten).

Competenties

• Strategisch én praktische instelling;
• Uitstekende schrijf- én spreekvaardigheid;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Creatief én vernieuwend;
• Verbindend én betrouwbaar;
• Assertief én daadkrachtig.

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de Top 10 cv's offertes van de professionals die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professionals (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professionals in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 3 september 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 1 september 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 4 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De werkdagen zijn flexibel en in overleg in te vullen van maandag tot en met vrijdag.

Overig algemeen:

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

BYOD (bring your own device)
Voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur. Binnen de gemeente gebruiken wij de HP ProBook 440 G11 in combinatie met de HP USB-C Dock G5. Om jouw eigen laptop goed te kunnen gebruiken, moet deze minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Een USB-C aansluiting hebben;
• De USB-C aansluiting moet DisplayPort Alt Mode ondersteunen;
• De USB-C aansluiting moet bij voorkeur USB Power Delivery (PD) ondersteunen;
• Een Thunderbolt 3, Thunderbolt 4, USB4 of USB-C poort met DisplayPort Alt Mode is geschikt;
• De laptop moet ondersteuning bieden voor externe beeldschermen via de USB-C poort.

SROI
Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.