Adviseur Sportaccommodaties en Samenwerking Actief Zutphen

De gemeente Zutphen staat op het punt om naast de binnensportaccommodaties ook de buitensportaccommodaties over te dragen aan Actief Zutphen B.V. Dit moet per 1 februari operationeel geïmplementeerd zijn. Hiervoor dienen de benodigde overeenkomsten, sturingsdocumenten en governance-afspraken te zijn vastgesteld en gereed te zijn voor uitvoering. Hierbij valt te denken aan:

• Een Service Level Agreement;
• Dienstverleningsovereenkomst (DVo) Buitensport;
• Dashboard met KPI's voor de buitensport;
• Demarcatielijst onderhoud;
• Gebruikersovereenkomst tussen gemeente en Actief Zutphen B.V.;
• Algemene buitensportvoorwaarden.

Daarnaast wordt een Governance en planning opgeleverd. Dit document maakt rollen, taken, verantwoordelijkheden en overlegstructuur helder. Hierbij wordt een integrale planning toegevoegd waarin de gemeentelijke planning- en controlcyclus wordt gekoppeld aan de oplevering en actualisatie van de dienstverleningsovereenkomsten. De planning maakt inzichtelijk welke producten op welk moment gereed moeten zijn, zodat tijdige besluitvorming, actualisatie en verwerking binnen de gemeente begrotings- en P&C-cyclus mogelijk zijn. Daarnaast levert de adviseur zo mogelijk adviezen over de dienstverleningsovereenkomst Binnensport, opdracht aan Actief Zutphen en het dashboard Binnensport.

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
• Voor deze aanbesteding pas je SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert;
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Je hebt aantoonbare kennis van Service Level Agreement (SLA), Dienstverlengingsovereenkomst (DVO), dashboard met KPI's en/of gebruik van demarcatielijst onderhoud. Benoem dit duidelijk in de offerte.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de overdracht van buitensportaccommodaties naar een B.V. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het op buitensport gericht opstellen van Service Level Agreement (SLA), Dienstverleningsovereenkomst (DVO), dashboard met KPI's én gebruik van demarcatielijst onderhoud. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten).
  • Werkervaring met alle 4 de onderdelen (20 punten);
  • Werkervaring met 3 onderdelen (15 punten);
  • Werkervaring met 2 onderdelen (10 punten);
  • Werkervaring met 1 onderdeel (5 punten);
  • Geen aantoonbare werkervaring (0 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur van de portefeuillehouder sport. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten).
  • Minimaal 3 jaar (30 punten);
  • Minimaal 2 jaar (15 punten);
  • Minimaal 1 jaar (0 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten).
  • Minimaal 3 jaar (40 punten);
  • Minimaal 2 jaar (25 punten);
  • Minimaal 1 jaar (10 punten);
  • Aantoonbare werkervaring (0 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Plannen en organiseren

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de beste cv's in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. In het gesprek wordt geverifieerd of je voldoet aan het gewenste profiel (eisen en wensen). De opdrachtgever beoordeelt je op de in de opdracht genoemde competenties.

De gesprekken zijn gepland op vrijdag 2 oktober 2026. Je ontvangt uiterlijk op woensdag 30 september 2026 bericht als je wordt uitgenodigd.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Offerte-eisen
Je offerte bestaat uit een cv van maximaal 5 pagina's (excl. motivatiebrief van 1 pagina en voorblad van 1 pagina), opgesteld in het Nederlands met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op flexibele werkdagen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

BYOD (Bring Your Own Device)
Voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur. Om je eigen laptop goed te kunnen gebruiken op de dockingstations van de gemeente, moet deze minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Een USB-C aansluiting hebben.
• De USB-C aansluiting moet DisplayPort Alt Mode ondersteunen (voor beeldschermen via de docking).
• De USB-C aansluiting moet bij voorkeur USB Power Delivery (PD) ondersteunen, zodat de laptop via de docking kan worden opgeladen.
• Een Thunderbolt 3, Thunderbolt 4, USB4 of USB-C poort met DisplayPort Alt Mode is geschikt.
• De laptop moet ondersteuning bieden voor externe beeldschermen via de USB-C poort.

SROI
Voor deze aanbesteding pas je SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >€75.000,- passeert.