Externe projectmanager en -medewerker

De gemeente Voorschoten wil op de huidige locatie van zwembad Het Wedde een nieuw sportcentrum bouwen, met een sporthal en een zwembad. Eind september neemt de gemeenteraad hierover een definitief besluit. Tussen september 2026 en maart 2027 wil de gemeente hiervoor een architect selecteren. Om de gemeentelijke projectleider hierbij te ondersteunen, zoekt de gemeente Voorschoten een externe projectmanager en -medewerker voor:

Werkzaamheden

• Inhoudelijke procesbegeleiding bij architectenselectie. Het opstellen van de selectieprocedure en planning, beoordelingscriteria en longlist geschikte bureaus. Voorbereiden en begeleiden gesprekken met architectenbureaus.
• Inhoudelijke advisering over de selectieprocedure, het ontwerp, en bouwkundige, installatietechnische en sportieve zaken. Onder andere het toetsen van ontwerpvoorstellen aan het programma van eisen en het adviseren over bouwkundige en installatietechnische keuzes, zoals klimaatinstallaties en zwembadtechniek. Ook advies over sportieve eisen, zoals sportvloerafmetingen, vloerafwerking en de geldende sportnormen.
• Overige technische en noodzakelijke werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van de gemeentelijke projectleider. Onder andere het opstellen en bewaken van de planning en het budget, inhoudelijke voorbereiding van overleggen met interne en externe partijen. Ook het signaleren en beheersen van risico's behoort tot deze taken.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager, projectleider of adviseur binnen bouw- of vastgoedprojecten;
• Aantoonbare werkervaring met de toepassing van de DNR 2011 en/of UAV-systematiek binnen bouwprojecten;
• Een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Bouwkunde, Civiele Techniek of Architectuur;
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de opdrachtperiode, benoem dit duidelijk in het cv;
• Een maximaal uurtarief van € 125,- inclusief reis- en parkeerkosten en fee, exclusief btw.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectmanager met de nieuwbouw van een zwembad ter grootte van minimaal 2.000 m2 BVO gebouw (25 punten);
• Aantoonbaar back-up beschikbaar binnen eigen organisatie met vergelijkbare kennis van en ervaring met nieuwbouw van zwembaden (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring als projectmanager met het afstemmen van belangen van verschillende interne en externe stakeholders, zoals opdrachtgevers, gebruikers, architecten, adviseurs, sportverenigingen, inwoners en bestuurders (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring als projectmanager voor projecten met een bouwkostenomvang > € 15 miljoen, benoem een referentieproject (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen van ontwerpvoorstellen of het adviseren over bouwkundige en/of installatietechnische vraagstukken binnen bouwprojecten (15 punten).

Competenties

• Klantgericht
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur

De afdeling Bestuur is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan het gemeentebestuur in de vorm van beleidsproducten, projecten, ondersteuning en advisering. De afdeling is onderverdeeld in het team Beleid, het team Projecten en het team Ondersteuning. Team Projecten bestaat uit projectleiders en beheerders die verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende projecten, vooral binnen de fysieke leefomgeving. Zij werken onder andere aan woningbouwprojecten, groot onderhoud en projecten binnen het sportaccommodatiebeleid.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 26 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 25 augustus bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.