Projectleider Aanbestedingstrajecten

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem
• Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang
• Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie
• Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject
• Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam
• Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders
• Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces
• Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen
• Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen
• Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond aanbestedingstraject
• Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing
• Bewaken van aansluiting op bestaande gemeentelijke systemen en processen
• Organiseren van structurele voortgangsoverleggen met betrokken partijen
• Realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen.
• Je hebt ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject.
• Je hebt kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen.
• Je hebt ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.

• Je hebt kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen.
• Je hebt kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen.
• Ervaring met subsidiesystemen is een pré.

• Je bent een stevige projectleider die goed overzicht houdt en resultaten realiseert.
• Je bent organisatiesensitief en in staat om succesvol te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je bent proactief en besluitvaardig.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent verbindend en in staat verschillende belangen samen te brengen.
• Je bent resultaatgericht en scherp op planning en deadlines.
• Je bent analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden.
• Je bent een sterke gesprekspartner voor opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders.
• Je begrijpt het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector.
• Je weet technische, functionele en organisatorische belangen met elkaar te verbinden.
• Je kunt complexe trajecten vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming.
• Je hebt oog voor kwaliteit, governance en risicobeheersing.
• Je zorgt voor draagvlak binnen de organisatie en houdt betrokkenen gedurende het traject actief aangehaakt.
• Je stuurt op een succesvolle implementatie en een soepele overdracht naar beheer en gebruik.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Het is niet toegestaan professionals voor te stellen als de professional in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de professional in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve je CV aan te leveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Als je mag starten, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.