Logo van Gemeente Utrecht
Logo van Gemeente Utrecht

Inhuurregisseur

Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland

Sluit over 5 dagen

Begindatum:

10 aug 2026

Einddatum:

15 dec 2026

Uren per week:

36

Publicatiedatum:

24 jul 2026
Opdracht tarief 80Opdracht uren 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor gemeente Utrecht is een administratieve partner op zoek naar een Inhuurregisseur.

De gemeente Utrecht werkt continu aan maatschappelijke opgaven die vragen om de juiste expertise op het juiste moment. Daarom is een professionele en efficiënte externe inhuur van groot belang. Als Inhuurregisseur speel jij hierin een sleutelrol.
Binnen de Inhuurdesk zorg jij ervoor dat aanvragen voor externe capaciteit snel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden ingevuld. Dankzij jouw adviesvaardigheden, kennis van de markt en gevoel voor processen krijgen leidinggevenden het juiste advies én de juiste professional. Vanwege extra werkzaamheden rondom de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS) zoeken wij tijdelijke versterking van het team.

Dit is je werk
Als Inhuurregisseur ben jij dé specialist op het gebied van externe inhuur binnen de gemeente Utrecht. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden.
Je voert intakegesprekken, adviseert over inhuurconstructies en wetgeving en zorgt ervoor dat aanvragen helder en volledig worden uitgezet via de administratieve partner. Daarbij bewaak je de voortgang en draag je bij aan een professionele samenwerking tussen de gemeente, leveranciers en zelfstandig professionals.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
  • Adviseren van leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsaanvragen
  • Begeleiden van verlengings- en wijzigingsverzoeken
  • Voeren van intakegesprekken met inhurende managers
  • Adviseren over de Wet DBA en passende opdrachtomschrijvingen
  • Zorgdragen voor een duidelijke en volledige uitvraag richting de administratieve partner
  • Onderhouden van de samenwerking met de administratieve partner
  • Bewaken van doorlooptijden en deadlines binnen het inhuurproces
  • Correct inzetten en benutten van het Vendor Management System (VMS)
  • Delen van inzichten en informatie uit systemen en rapportages
  • Beantwoorden van vragen binnen de organisatie over externe inhuur
  • Regie voeren op het proces tot aan de start van de externe medewerker

Eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
  • Je hebt ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een administratieve partner als adviseur of consultant
  • Je hebt kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA
  • Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden
  • Je hebt ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen
  • Je hebt goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken

Wensen en competenties

Competenties
  • Je bent communicatief sterk en een stevige gesprekspartner
  • Je bent proactief en initiatiefnemend
  • Je bent analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
  • Je bent gestructureerd en nauwkeurig in je werkwijze
  • Je bent resultaatgericht en gericht op het behalen van deadlines
  • Je bent organisatiesensitief en klantgericht
  • Je bent stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving
  • Je bent nieuwsgierig en niet bang om door te vragen totdat de kern van een vraagstuk duidelijk is

Organisatie en team

Dit is je werkplek
Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van het Recruitmentteam van Mens & Organisatie. Samen met twee andere inhuurregisseurs en een inhuur dataspecialist ben je verantwoordelijk voor alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger.
Je komt terecht in een team én organisatie die volop in ontwikkeling zijn, waarbij professionalisering, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Gespreksinformatie

De gesprekken vinden plaats op 31 juli of eventueel op 3 augustus.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

  • Je bent op zeer korte termijn beschikbaar, uiterlijk per 18 augustus.
  • De opdracht richt zich onder andere op de ondersteuning van de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).
  • Het is niet toegestaan professionals voor te stellen als de professional in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de professional in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
  • Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
  • Screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.
  • Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen je op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
  • Je beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
  • De aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten).


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr