Logo van Gemeente Stadskanaal
Logo van Gemeente Stadskanaal

Bestuurs- en directiesecretaresse

Raadhuisplein 1, 9501 SZ Stadskanaal, Nederland

Sluit over 4 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

28

Publicatiedatum:

22 sept 2026
Opdracht tarief 71Opdracht uren 28
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente Stadskanaal. Het takenpakket bestaat onder meer uit het:
  • Bijhouden van de agenda's, e-mail en overige post;
  • Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag;
  • Verwerken van vergaderstukken;
  • Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken;
  • Kabinetszaken, waaronder het behandelen aanvragen koninklijke onderscheidingen, voorbereiden bezoek hoogwaardigheidsbekleders;
  • Ontvangen van bezoek, gastvrouw/-heer zijn;
  • (Mede) organisatie van vieringen en herdenkingen;
  • Intern en extern verspreiden van documenten.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

  • 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse;
  • Aantoonbare werkervaring met MS Office. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.

Wensen en competenties

Wensen

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse (25 punten);
  • Aantoonbare afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse (25 punten);
  • Je biedt een uurtarief aan van maximaal € 71,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (25 punten);
  • Je gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij je na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever (25 punten).
  • Ervaring met IBabs en Decos is een pré;
  • Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré;

Competenties

  • Een aanpakker met frisse ideeën; verbetervoorstellen en goede ideeën worden gewaardeerd;
  • Digitale vaardigheid in het algemeen; zeer vaardig met applicaties als Outlook en Word;
  • Aantoonbare ervaring in complexe agendabeheer;
  • Politieke sensitiviteit, weten welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden;
  • Zelfstandigheid én weten wanneer je moet overleggen;
  • Representativiteit, integriteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Aanpassingsvermogen;
  • Stressbestendig;
  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
  • Klantgericht;
  • Luisteren;
  • Doorzettingsvermogen;
  • Resultaatgericht werken;
  • Samenwerken;
  • Overtuigen;
  • Assertiviteit;
  • Besluitvaardigheid;
  • Organiseren;
  • Kritisch;
  • Plannen en organiseren.

Organisatie en team

Over de gemeente Stadskanaal
De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.

De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.

Team
De bestuurs- en directiesecretaresses zijn onderdeel van de staf. Je werkt samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse, waarmee je de taken verdeeld.

Gespreksinformatie

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 1 oktober 2026, vanaf 13:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 28 september 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen:

  • Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen devices.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vrij

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr