Logo van Gemeente Rheden
Logo van Gemeente Rheden

Medewerker Zorgadministratie

Hoofdstraat 3, 6994 AB De Steeg, Nederland

Gesloten

Begindatum:

5 okt 2026

Einddatum:

-

Uren per week:

32 - 36

Publicatiedatum:

14 sept 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 32 - 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Je komt te werken in het team zorgadministratie WMO-Jeugd van de afdeling Samenleving bij gemeente Rheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen en zorg je voor correcte communicatie tussen verwijzers, consulenten en zorgaanbieders.

Werkzaamheden
  • Controleren en verwerken van jeugdaanvragen van wettelijk verwijzers (315 berichten), inclusief afstemming met jeugdconsulenten;
  • Controleren en invoeren van toewijzingen van Wmo en jeugd in Civision C-SAM;
  • Versturen van toewijzingsberichten (301 berichten) naar zorgaanbieders via berichtenverkeer;
  • Verwerken van start- en stopzorgberichten voor jeugd en WMO;
  • Versturen van beschikkingen;
  • Query's draaien en verwerken van overlijdensberichten en verhuizingen buiten gemeentegrenzen;
  • Verzorgen van overdrachten naar andere gemeenten bij verhuizing (jeugd);
  • Controle WLZ met bijbehorende administratieve afhandeling;
  • Verwerken van PGB's bij de SVB;
  • Sparren met andere teams over procesoptimalisatie en meedenken in ontwikkeling werkprocessen.

Eisen

  • Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring binnen Jeugdzorg en/of WMO. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministratie en dossierverwerking. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
  • Je bent uiterlijk beschikbaar per 5 oktober 2026 voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen;
  • Je bent aantoonbaar woonachtig in Nederland en bereid om op locatie in Rheden te werken. Benoem dit duidelijk in de offerte.

Wensen en competenties

Wensen
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratie binnen Jeugdzorg en/of WMO. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met Civision C-Sam. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met samenwerken met consulenten én zorgaanbieders. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten);
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);

Competenties
  • Nauwkeurigheid: Foutloos verwerken van administratieve gegevens en berichten;
  • Procesgericht werken: Beheersen van werkprocessen binnen jeugdzorg en WMO;
  • Systeembeheersing: Vlot kunnen werken met registratiesystemen en databases;
  • Wettelijke kennis: Kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Wmo 2015);
  • Stressbestendigheid: Kunnen werken met grote aantallen dossiers tegelijkertijd;
  • Zelfstandigheid: Kunnen prioriteren en zelfstandig werkzaamheden uitvoeren;
  • Communicatief sterk: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Probleemoplossend vermogen: Pragmatisch problemen signaleren en oplossen in samenwerking met consulenten;
  • Teamspeler: Goed kunnen samenwerken in een klein, hecht team.

Organisatie en team

Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega's – zowel jonge talenten als ervaren krachten - die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.
De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden.

Bij de gemeente Rheden werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 29 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 28 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.

Overig algemeen: Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Overige informatie

  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr