Kwartiermaker Financieel Beheer

Voor de verdere professionalisering van de financiële administratie zoeken wij een zelfstandig opererende kwartiermaker. De opdracht richt zich op het analyseren, structureren en doorontwikkelen van de financiële beheerprocessen en de organisatorische inrichting van het team Financieel Beheer.

De opdracht bestaat uit:
Het realiseren van een verbeterde inrichting van de financieel beheerprocessen door:

• Het analyseren van bestaande processen en werkzaamheden;
• Het ontwikkelen van een uitvoeringsagenda voor verdere professionalisering van het financieel beheer;
• Het identificeren en prioriteren van maatregelen/acties;
• Het versterken van de samenwerking tussen Financieel Advies en Financieel Beheer, het opvangen van het gat tussen de werkzaamheden van advies en beheer en het adviseren over een structureel oplossing hiervoor;
• Het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen en vraagbaak zijn voor collega's binnen het subteam Financieel Beheer;
• Het bevorderen van een uniforme, efficiënte en beheerste uitvoering van financiële processen.

Resultaat:
De volgende resultaten worden opgeleverd:

• Verbeteragenda financiële processen opstellen;
• Implementatievoorstel met quick wins, prioriteiten en planning;
• Deelname en inbreng in het versterken van de financiële functie;
• Voorstel voor optimalisatie van de financieel beheersprocessen;
• Adviesmemo samenwerking en taakverdeling tussen Financieel Advies en Financieel Beheer;
• Voorstel voor verdere teamontwikkeling en advies over vaste invulling van de functie.

• Indien je via een leverancier wordt aangeboden, staat deze in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Je werkt op basis van 'Bring your own device'. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop of iPad meeneemt voor alle zakelijke contacten. Bij de start van de opdracht maak je je telefoonnummer bekend.
• Je leverancier beschikt over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die minimaal de opdrachtwaarde dekken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren/inrichten van financiële beheersprocessen.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van de samenwerking tussen diverse financiële afdelingen en processen binnen een gemeente. Benoem hiervan minimaal één concreet voorbeeld waarin rol, context en resultaat naar voren komen op een aparte alinea van het cv (30 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager/projectleider met organisatieontwikkeling en verander-/verbetertrajecten, duidelijk weergeven in het cv (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager/projectleider met het ontwikkelen van een financiële uitvoeringsagenda (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen, inclusief het zijn van een vraagbaak. Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan (15 punten).
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en de visie op hoe deze opdracht aangevlogen dient te worden. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).
• Per 5 oktober 2026 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week (5 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Organisatiesensitiviteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Adviesvaardigheden;
• Communicatieve vaardigheden;
• Overtuigingskracht;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Veranderkundig inzicht.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je gaat aan de slag binnen het team Financiën, onderdeel Financiële Beheer, dat valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het team is o.a. verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van de financiële Beheer en werkt nauw samen met Financieel Advies, Business control en de verschillende domeinen binnen de organisatie.

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als kwartiermaker Financieel Beheer waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV's van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling).

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 28 september 2026 tussen 09:00 uur en 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 24 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Randvoorwaarden:

• Je werkt zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak, planning en uitvoering van de opdracht;
• De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de behaalde resultaten;
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker;
• Er vindt geen hiërarchische aansturing plaats op de uitvoering van de werkzaamheden;
• Je organiseert zelfstandig je inzet, middelen en planning.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Je dient een cv van maximaal 5 pagina's aan te leveren, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands. Het cv bevat minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie.

Overige informatie
De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.