Logo van Gemeente Oldenzaal
Logo van Gemeente Oldenzaal

Backofficemedewerker Burgerzaken

Ganzenmarkt 1, 7571 CD Oldenzaal, Nederland

Gesloten

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

9 sept 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor de periode november 2026 tot medio maart 2027 zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Backofficemedewerker Burgerzaken ter ondersteuning van de reguliere backofficewerkzaamheden.

De professional is inzetbaar voor gemiddeld 24 uur per week. De beschikbaarheid op woensdag is noodzakelijk.

De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren van complexe werkzaamheden binnen Burgerzaken, waarbij een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens binnen de Basisregistratie Personen (BRP) centraal staat. De professional is snel inzetbaar, werkt zelfstandig en beschikt over ruime ervaring met complexe dossiers en wet- en regelgeving binnen Burgerzaken.

Kerntaken
  • Verwerken en beoordelen van inschrijvingen vanuit het buitenland (immigratie, remigratie en hervestiging).
  • Uitvoeren van (complexe) BRP-mutaties, inclusief onderzoek, dossieropbouw en het beoordelen van brondocumenten.
  • Behandelen van briefadresaanvragen en uitvoeren van de bijbehorende beoordelingen.
  • Uitvoeren van adresonderzoeken en zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
  • Afhandelen van het berichtenverkeer (RNI, RBA, TMV en intergemeentelijk berichtenverkeer).
  • Verwerken van aanvragen en dossiers op het gebied van naturalisatie en regularisatie.
  • Adviseren van collega's over complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Eisen

  • Een afgeronde opleiding basiskennis burgerzaken;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente;
  • Aantoonbare werkervaring met verwerken van persoonsgegevens (registreren en muteren in BRP), opmaken buitenlandse aktes, adresonderzoeken, het behandelen van aanvragen huwelijk, partnerschap en omzetting en het verwerken van naturalisatie verzoeken (licht dit duidelijk toe in cv).

Wensen en competenties

Wensen
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente (35 punten);
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van persoonsgegevens (registreren en muteren in BRP), opmaken buitenlandse aktes, adresonderzoeken, het behandelen van aanvragen huwelijk, partnerschap en omzetting en het verwerken van naturalisatie verzoeken (licht dit duidelijk toe in cv) (25 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding van of ondersteuning bij verkiezingen (40 punten).

Competenties
  • Nauwkeurig
  • Analytisch
  • Integer
  • Klantgericht
  • Besluitvaardig
  • Samenwerkend
  • Communicatief
  • Zelfstandig
  • Stressbestendig
  • Leergierig
  • Verantwoordelijk
  • Oplossingsgericht
  • Planmatig
  • Betrouwbaar

Organisatie en team

Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega's staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Team
Team ondersteuning, maatschappij en burgerzaken

Gespreksinformatie

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen: Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Overige informatie

  • Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg, in ieder geval beschikbaar op woensdag.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr