Ervaren Backoffice Medewerker Burgerzaken

De gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente waar hard gewerkt wordt aan een gezamenlijk doel: een prettige woonomgeving voor de inwoners van deze mooie gemeente (met ongeveer 8.000 inwoners). Onze organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Trots, open, verantwoordelijk en collectief zijn onze kernwaarden. Bovendien brengt de bijzondere ligging van onze gemeente, in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland, een dubbele oriëntatie met zich mee, wat voor een ieder van ons een extra uitdaging vormt.

Opdracht

• Het beoordelen en verwerken van (complexe) aanvragen en mutaties binnen de Burgerlijke Stand en de Basisregistratie Personen (BRP);
• Het behandelen van complexe vraagstukken rondom nationaliteitswetgeving en naturalisaties;
• Het uitvoeren van adres-, identiteits- en gegevensonderzoeken;
• Het beoordelen van buitenlandse brondocumenten;
• Het ondersteunen en adviseren van collega's bij ingewikkelde vraagstukken en het bewaken van een juiste en soepele uitvoering van processen;
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, registraties en werkprocessen;
• Het plannen en uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluaties voor de BRP en reisdocumenten, inclusief het bewaken van de opvolging van de resultaten;
• Het signaleren van wetswijzigingen en nieuwe wet- en regelgeving en het vertalen daarvan naar werkprocessen, procedures en werkinstructies.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van backoffice medewerker binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen én verwerken van complexe aanvragen én mutaties in zowel Burgerlijke Stand als BRP. Licht dit duidelijk toe in het cv;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren van de zelfevaluatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van vraagstukken rondom nationaliteitswetgeving en naturalisaties. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren van adresonderzoeken én aanvragen briefadres. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de rol van backoffice medewerker binnen een gemeente (30 punten):
  • Minimaal 5 jaar (30 punten);
  • Minimaal 4 jaar (15 punten);
  • Minimaal 3 jaar (0 punten).

Competenties

• Verantwoordelijk;
• Samenwerken;
• Nauwkeurig;
• Flexibel.

De gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente waar hard gewerkt wordt aan een gezamenlijk doel: een prettige woonomgeving voor de inwoners van deze mooie gemeente (met ongeveer 8.000 inwoners). Onze organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Trots, open, verantwoordelijk en collectief zijn onze kernwaarden. Bovendien brengt de bijzondere ligging van onze gemeente, in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland, een dubbele oriëntatie met zich mee, wat voor een ieder van ons een extra uitdaging vormt.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 6 offertes van de professionals die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 25 augustus 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 21 augustus 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.