Omschrijving

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van zes maanden als Assistent Projectcontroller.

Het programma Leeuwarden Oost omvat vijf wijken met 36.000 inwoners. We werken aan systeemdoorbraken, innovaties en gaan grootschalige samenwerkingen aan vanuit vier pijlers: leren, werken, wonen en gezondheid. Het verbeteren van de leefbaarheid en veiligheid loopt hier dwars doorheen. Leeuwarden Oost is onderdeel van het Nationaal Programma Leefbaarheid en veiligheid, waarbij we samenwerken met 19 andere focusgebieden in Nederland om mensen in deze gebieden meer kansen te geven in onderwijs, werk, wonen en gezondheid en daarmee de generatielange armoede te doorbreken.

Als assistent projectcontroller is de professional verantwoordelijk voor het beheren van de projectbudgetten binnen het programmabureau. De professional overziet de continuïteit en borging van de gefinancierde activiteiten van Leeuwarden Oost en is de sparringpartner voor opdrachtverstrekkingen en subsidietrajecten van het programmabureau.

De functie beslaat werkzaamheden zoals:

Beheren en verwerken van budgetten, verplichtingen en facturatie;
Ondersteunen in de werkzaamheden behorende aan de P&C-cyclus;
Ondersteunen van projectbegrotingen, voortgangrapportages en accountantscontroles;
Ondersteunen bij opdrachtverstrekkingen/subsidietrajecten;
Ondersteunen van de projectcontroller bij de financiële beheersing van het programma;
Opstellen van financiële overzichten en voortgangsrapportages;
Bijhouden van projectadministraties en financiële dossiers;
Verzamelen, controleren en analyseren van financiële gegevens.

Eisen

De professional heeft een financiële achtergrond en is bekend met financiële dossiervorming en verantwoording binnen de gemeente, met een voorkeur voor gemeente Leeuwarden.
De professional heeft een sterk analytisch vermogen en kan complexe financiële informatie snel doorgronden.
De professional heeft affiniteit met financiële systemen, budgetbewaking en administratie bij gemeenten.
De professional heeft kennis van opdrachtverstrekkingen, subsidieverantwoording en financiële regelgeving, inclusief de regelgeving omtrent de Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).

Wensen en competenties

Wensen

De professional is in staat om complexe informatie te vertalen naar begrijpelijke taal.
De professional heeft affiniteit met maatschappelijke ontwikkeling en wil een bijdrage leveren aan de thema’s en ambities die we samen met partners en bewoners willen realiseren binnen het programma Leeuwarden Oost.

Competenties

Proactief
Resultaatgericht
Integer
Zelfstandig
Stressbestendig
De professional kan goed werken in teamverband zonder de onafhankelijke positie te verliezen.
De professional weet wanneer te prioriteren en te delegeren en doet dat ook.

Organisatie en team

De professional gaat werken binnen het onafhankelijke programmabureau van Leeuwarden Oost aan de Oostergrachtswal 119. Hier werken ca. 15 collega’s in verschillende disciplines op verschillende pijlers en projecten. De professional werkt samen met de projectcontroller, collega’s en partners.

In de komende twintig jaar zal Leeuwarden Oost leefbaarder gemaakt worden: iedereen moet er fijn kunnen wonen, met een goede opleiding en inkomen, en in een goede gezondheid. In de wijken van Leeuwarden Oost wordt het straks net zo prettig leven als waar dan ook in Leeuwarden.

Dit willen we samen met ruim vijftig partners en de bewoners bereiken. Ons doel is om vanuit een onafhankelijk programmabureau de kloof met de rest van de stad te dichten en de generatielange armoede te doorbreken. Het programmabureau zet zich ervoor in om slagvaardig en in samenhang met onze partners en bewoners samen te werken. Dat doen we niet alleen vanuit ons kantoor in Leeuwarden Oost, maar ook binnen de wijken samen met bewoners en betrokkenen. We hebben onze ambities en plannen vastgelegd in een ambitiedocument en in het programmaplan. De vertaling is daarna gedaan in jaarplannen.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 persoon

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De werklocatie is Oostergrachtswal te Leeuwarden. Geen verdere informatie over hybride dagen.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.