Toezichthouder groen

De gemeente Katwijk werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte openbare ruimte. Binnen het cluster Planmatig Beheer is tijdelijk behoefte aan extra toezichtcapaciteit op groenwerkzaamheden en groenprojecten. Deze opdracht wordt uitgezet als tijdelijke inhuuropdracht. De behoefte ontstaat vanuit een concreet continuïteitsvraagstuk binnen het toezicht op groenwerkzaamheden. De gemeente blijft nadrukkelijk streven naar structurele invulling van de reguliere formatie, maar heeft op dit moment tijdelijke ondersteuning nodig om de voortgang, veiligheid, kwaliteit en contractuele naleving binnen lopende werkzaamheden te borgen.

Als toezichthouder groen ondersteun je de gemeente Katwijk tijdelijk bij het toezicht op de uitvoering van groenwerkzaamheden en groenprojecten in de openbare ruimte. Je voert de werkzaamheden uit binnen vooraf afgestemde project- en opdrachtkaders. De gemeente stuurt op het gewenste resultaat, de planning, veiligheid, kwaliteit en naleving van contractuele afspraken. Je brengt eigen vakkennis in en bepaalt, binnen deze kaders, zelfstandig hoe controles, locatiebezoeken, rapportages en terugkoppelingen worden ingericht.

Het doel van de opdracht is het tijdelijk borgen van voldoende toezicht op groenwerkzaamheden, zodat:

• Werkzaamheden in de openbare ruimte veilig en zorgvuldig worden uitgevoerd;
• Aannemers werken conform opdracht, bestek, planning en geldende kwaliteitsafspraken;
• Afwijkingen, risico's en meer- of minderwerk tijdig worden gesignaleerd;
• Projecten en werkzaamheden zorgvuldig worden vastgelegd en overgedragen;
• De continuïteit van gemeentelijke toezichttaken tijdelijk wordt geborgd totdat structurele invulling is gerealiseerd.

Werkzaamheden

De werkzaamheden kunnen onder meer bestaan uit:

1. Toezicht op uitvoering

• Toezien op de uitvoering van groenonderhoud, groenrenovaties, boomwerkzaamheden en kleine vervangingswerkzaamheden;
• Controleren of werkzaamheden worden uitgevoerd conform contracteisen, bestekken, werkafspraken, veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen;
• Uitvoeren van locatiebezoeken op momenten waarop dit voor de werkzaamheden noodzakelijk is.

2. Kwaliteitscontrole en signalering

• Beoordelen van de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden;
• Signaleren van afwijkingen, risico's, knelpunten en meer- of minderwerk;
• Toetsen of werkzaamheden passen binnen gemaakte afspraken, planning en uitvoeringskaders.

3. Rapportage en vastlegging

• Opstellen van toezichtverslagen, afwijkingenrapportages en bevindingenoverzichten;
• Vastleggen van relevante projectinformatie, foto's, constateringen en opvolgpunten;
• Voorbereiden of aanvullen van oplever- en overdrachtsdocumentatie.

4. Afstemming met betrokken partijen

• Afstemmen met aannemers, directievoerder, projectleider en beheerorganisatie voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht;
• Terugkoppelen van bevindingen aan de gemeentelijke opdrachtgever;
• Waar nodig inhoudelijke vragen beantwoorden over de uitvoering binnen de afgesproken opdrachtkaders.

5. Oplevering en overdracht

• Ondersteunen bij opleveringen;
• Controleren of geconstateerde herstelpunten zijn opgevolgd;
• Zorgen voor een duidelijke overdracht van bevindingen, risico's en openstaande punten.

Resultaten / op te leveren producten

Hoewel sprake is van een DAS-inhuuropdracht met een inspanningscomponent, wordt de opdracht zo veel mogelijk resultaatgericht ingericht. Van de toezichthouder wordt verwacht dat gedurende de opdracht onder meer de volgende resultaten worden opgeleverd:

• Toezichtverslagen per relevant werk/project;
• Overzicht van afwijkingen, risico's en opvolgpunten;
• Vastlegging van uitgevoerde controles;
• Fotoregistraties waar relevant;
• Input voor oplever- en overdrachtsdossiers;
• Periodieke voortgangsrapportage aan de opdrachtgever;
• Eindoverzicht bij afronding van de opdracht met openstaande punten, risico's en overdracht aan de beheerorganisatie.

• Zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dien je overtuigend aan te tonen dat de aangeboden professional zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifiëren.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon, vervoer, (meet)gereedschap en markeermiddelen.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, voldoe je aan één van de onderstaande eisen: Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief.
• Je dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met toezicht op groenwerkzaamheden, cultuurtechnische werkzaamheden of werkzaamheden in de openbare ruimte.
• Je hebt aantoonbare ervaring met RAW/UAV of vergelijkbare contract- en besteksystematiek.
• Indien sprake is van directe inzet van een zelfstandige of tussenkomst-zzp, verstrek je bij voorgenomen gunning aanvullende informatie over ondernemerschap, waaronder KvK-inschrijving, verzekeringen, meerdere opdrachtgevers en ondernemersrisico.
• Maximum uurtarief: € 90 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met toezicht op groenonderhoud, groenrenovaties, boomwerkzaamheden of cultuurtechnische werkzaamheden (40 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met RAW, UAV, bestekken, aannemersafspraken, afwijkingenregistratie of vergelijkbare contractuele kaders (30 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met toezichtverslagen, opleverdossiers, fotoregistraties, afwijkingenrapportages en heldere overdracht aan opdrachtgevers (15 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zelfstandig plannen, prioriteren en uitvoeren van toezichtwerkzaamheden binnen afgesproken opdrachtkaders (15 punten).

Competenties

• Kwaliteitsgericht – bewaakt zorgvuldig de kwaliteit van werkzaamheden en rapportages.
• Zelfstandig – kan eigen werk organiseren binnen afgesproken opdrachtkaders.
• Stevig en zorgvuldig – kan aannemers aanspreken op kwaliteit, planning en afspraken.
• Communicatief helder – rapporteert duidelijk en feitelijk over bevindingen, afwijkingen en risico's.
• Omgevingsbewust - begrijpt dat werkzaamheden plaatsvinden in de openbare ruimte en dat veiligheid, leefbaarheid en publieke belangen zwaar wegen.
• Praktisch en oplossingsgericht - signaleert knelpunten tijdig en denkt mee over uitvoerbare oplossingen.

De gemeente Katwijk werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte openbare ruimte. Binnen het cluster Planmatig Beheer is tijdelijk behoefte aan extra toezichtcapaciteit op groenwerkzaamheden en groenprojecten.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 5 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 3 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Er is een optie tot verlenging van maximaal 1 keer 6 maanden.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De werkdagen zijn naar eigen inzicht in te vullen. Aanwezigheid op locatie is alleen nodig voor toezicht, controles, projectbezoeken en opleveringen.

Overig algemeen:

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.